Assistant / documentaliste GED H/F - Cuissai, France - DEMATHIEU BARD CONSTRUCTION

Description

Qui sommes-nous ?

Forts de notresavoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nous conduisonsdes projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons des infrastructuresemblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, des installationsmaritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la divisionInfrastructure et Génie Civil emploie 550 personnes en France et réalise un CAde 270 M€ par le biais de 7 agences.

Votre environnement de travail :

Vous intégrez la direction Infrastructures Génie Civil qui sepositionne sur des projets d'envergure d'infrastructures de transport,d'infrastructures routières, d'infrastructures ferroviaires, ainsi que sur desactivités souterraines, du génie civil hydraulique, du génie civil nucléaire etdu génie civil industriel.

Vous rejoignez notre agence travaux souterrains pour accompagnerles équipes sur nos projets localisés en Ile-de-France. Vous serez positionnésur un chantier souterrain. Il s'agit d'une opération d'envergure, complexeavec d'importants enjeux en termes de délais et de process.

Le poste est en CDI-C.

Ce qui nous différencie :

La variété desmissions, la technicité et l'envergure des projets

Nous vous offronsun environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont lesactivités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du groupe.

Vos responsabilités et missions :

• Vousparticiper à la mise en service et au paramétrage de la Gestion Electroniquedes Documents (Groupement et Client).
• Vouscréez et mettez en opération les bordereaux d'envoi des documents.
• Vouspréparez les indicateurs nécessaires au pilotage de la GED du projet.
• Vousdispensez les formations sur l'outil pour les nouveaux arrivants.
• Vouspréparez et récupérez les bordereaux d'envoi des documents vers la MOE et MOA,et les enregistrez.
• Vousassistez et accompagnez le personnel dans la codification de leurs documents.
• Vousdiffusez les documents validés vers l'équipe projet.
• Vousalertez sur les retards de mise à jour.
• Vousassurez le transfert des données entre la GED Groupement et la GED MOE.
• Vousrépliquez l'information de la GED Groupement dans la GED Client.
• Vousanimez l'équipe projet à respecter les procédures de gestion documentaire.
• Vousfaites le contrôle externe des documents enregistrés dans la GED Groupement entermes de complétude.
• Vousenregistrez les documents émis par la MOE dans la GED Groupement.
• Voussortez mensuellement les indicateurs de son activité pour le Rapport MensuelClient.
• Vousêtes le point d'entrée et sortie de toute diffusion de la documentationtechnique du projet.

Pourquoi pas vous ?

• Vous êtes diplômé d'une formation supérieure type BAC+2 à BAC+3dans l'assistanat ?
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimumà un poste similaire ?
• Vous avez un goût certain pour le travail en équipe ?
• Vous êtes doté d'une forte capacité d'organisation, vous avez lesens de l'anticipation, des priorités et de la prise d'initiatives ?
• Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail ?

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? nos équipesn'attendent plus que vous #DEMATHIEUBARD

Ce que nous vous proposons :

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l'évolution des métiers.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale qui nous engage sur quatre piliers:Les engagements du groupe Demathieu Bard (demathieu-)
• Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
• Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
• Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
• La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles...).
• Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
• Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances, prime variable sur objectif, mutuelle, CSE, CESU, intéressement et participation, possibilité d'épargne salariale.