Assistant(E) de Direction - Sonnac, France - Distillerie Rullier et fils
il y a 3 semaines
Description
Fiche de poste Assistant de Direction (H/F)La Distillerie Rullier et Fils est basée à Sonnac à la frontière de la Charente (16) en Charente-Maritime (17). Existant depuis plus de 100 ans, cette affaire familiale est spécialisée dans la production de Cognac et de Pineau. Les pineaux blancs et rosés qui sont commercialisés sont issus des vendanges du domaine, d'autres produits sont fabriqués au sein de la distillerie : Cognac, pineau et autres alcools.
Recherche un(e) assistante(e) de direction, vos missions principales seront : sous la direction du gérant vous répondez à des besoins ponctuels et divers, Vous maîtrisez les process d'expédition ainsi que les documents douaniers. Une expérience dans le domaine des vins et spiritueux est valorisée.
**Véritable lien entre la direction et l'exploitation, nous recherchons une personne motivée et passionnée, souhaitant s'impliquer dans une entreprise familiale, à taille humaine.**
** Gestion administrative**
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Suivi, classement, archivage (bon de livraison, facture )
- Support à l'organisation
- Gestion du reporting mensuel
- Participer, ponctuellement, aux différentes activités support (fonctionnel, amélioration continue )
** Études et projets**
À la demande du Gérant, soutien sur études spécifiques, demandes ponctuelles, projets diversvia un travail de recherche préalable et la mise en forme des résultats. (Ex : certification ISO22000, dossiers de subvention )
** Logistique et conformité / Régie**
- Suivi des commandes, enlèvement
- Saisie et gestion des document douaniers
- Suivi de l'inventaire des stocks
- Génération et vérification des DRM,
- Reporting, France Agrimer, Douanier
- Assurer l'enregistrement informatique des entrées/sorties et mouvements internes des produits
- Tenir les registres régis règlementaires associés et déclarations au service des douanes
- Connaissances des règles internationales commerciales
**Profil**:
Bac + 2 en comptabilité/gestion avec une bonne expérience en vin et spiritueux et une base solide sur la gestion stock et douane, véritable appétence pour les domaines : vin, spiritueux, distillerie, négoce. Expérience dans l'assistanat de direction. Vous êtes force de proposition, réactif, dynamique, doté d'un grand sens organisationnel et avez des facilités relationnels, **vous serez accompagné(e) dans la mise en place de vos mission.**
- Discrétion,
- Rigueur
- Grande polyvalence (missions diverses et variées qui demandent un grand sens de l'adaptabilité).
- Excellente maitrise des outils bureautique.
- Connaissance ISO, hygiène et sécurité, traçabilité.
- Connaissance de l'anglais serait un plus_
Temps de travail annualisé. Horaires : 8h30-12h30/13h30-17h30 du lundi au jeudi et 8h30-11h30 le vendredi.
Salaire mensuel de 1800 € brut, à affiner selon profil.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 21 600,00€ par an
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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