Adjoint Des Services économiques/achats - Neuilly-sur-Seine, France - POUPONNIERE PAUL PARQUET

POUPONNIERE PAUL PARQUET
POUPONNIERE PAUL PARQUET
Entreprise vérifiée
Neuilly-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
L'adjoint(e) des services économiques est chargé(e) d'assurer la gestion des achats des différents produits et matériels nécessaires au fonctionnement de l'établissement dans le respect du budget fixé par la direction.

Il/Elle est chargé(e) de la gestion des achats ponctuels ainsi que des renouvellements d'achats hors achats de gros matériels ou répondant à des normes techniques ou de sécurité particulières.

**Ø* **Achats:*
- Respecter le budget économat et un suivi de la marchandise.
- Répondre aux demandes des services (achats ).
- Passer les commandes et assurer leur suivi (économat et autre )
- Réceptionner les marchandises et les contrôler. (bon de commande / bon de livraison)
- Enregistrer les marchandises reçues sur tableau.
- Contrôler et valider les factures en lien avec le service de la comptabilité.
- Régler les éventuels litiges avec les fournisseurs suite à la réception de la marchandise.
- Responsable du stock : effectuer un suivi analytique de stocks de l'économat : enregistrement des entrées et sorties de marchandises selon les services, établir des tableaux de suivi.
- Réaliser l'inventaire annuel + tableau de suivi des consommations/service mensuel + commandes antérieures
- Réaliser l'approvisionnement du stock.
- Organiser le stock dans le respect des règles d'hygiène/ par catégories
- Vérifier l'état du stock
- Préparer les commandes des services (de soins, cuisine, biberonnerie, ménage, blanchisserie ).
- Organise les livraisons dans les services.
- Contrôle le stock des services (de soins, biberonnerie) /trimestre.
- Mise à jour du formulaire de commande en concertation avec le service.

Relations avec fournisseurs:

- Accueil des différents fournisseurs.
- Régler les éventuels litiges avec les fournisseurs suite à la réception de la marchandise.
- Négocier les tarifs auprès des différents fournisseurs.

**Ø* **Economat*
- Accueil et réception des marchandises (dans zone de déstockage).
- Rangement des marchandises dans l'économat.
- Contrôle de la marchandise.
- S'assure de la rotation des produits périssables et alerte qui inclut le retrait des marchandises.
- Optimise le rangement de l'économat.
- Prépare les commandes hebdomadaires des services à l'économat.
- Signale les produits manquants à l'économat et gère le réapprovisionnement
- Prépare les dossiers pour service (médicale et autres) + réalise l'album des enfants.

**Ø* **Au sein de l'Institution*

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 2 349,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024
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