Assistant Administratif - Nancy, France - GIP Formation Tout au Long de La Vie

GIP Formation Tout au Long de La Vie

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés, le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l'ensemble de l'Académie Nancy-Metz en s'appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine.

**Poste**:

- Assisatnt(e) administratif(ve) à temps complet (100% - 37h30/semaine) sur 2 postes:

- 50% assistant(e) administa - Appui secrétaire générale du GIP FTLV
- 50% assistant(e) administratif(ve) - Appui adjointe administrative CFA régional des métiers du sanitaire et social
- 35 jours de congés payés légaux + 20 de RTT + 2 jours de fractionnement pour une année complète
- Salaire : Selon profil et expérience

**MISSION 1 : (partagée) Contribution aux objectifs collectifs et au fonctionnement de la structure**
- Engagement dans la démarche qualité
- Respect des procédures administratives

**MISSION 2 : Accueil - communication - diffusion**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser, traiter et assurer la traçabilité du courrier et des courriels

**MISSION 3 : Gestion administrative**
- Gérer les dossiers spécifiques en lien avec l'activité des services
- Préparer, participer et suivre les instances
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord des activités du réseau et processus
- Participer à l'élaboration des divers documents liés à l'activité
- Participer à la gestion des achats
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Réaliser l'archivage et le classement

**RESSOURCES NÉCESSAIRES**:

- **Les savoirs**:

- Polyvalence
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance du code de la commande publique et du fonctionnement des marchés publics
- Capacité d'anticipation et vision globale
- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées
- Esprit d'équipe
- Organisée et réactive
- Esprit d'initiative
- **Les "savoir-faire"**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Capacité à communiquer, savoir rendre compte, savoir échanger
- **Les comportements professionnels**:
Participation aux charges collectives, conscience professionnelle, sens du service public, adaptabilité, rigueur et dynamisme, réactivité, assiduité, devoir de réserve, discrétion.

Salaire : 1 729,18€ à 1 807,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail