Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F) - Annecy, France - MENTECH

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Entreprise vérifiée
Annecy, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Votre agence **MENTECH ANNECY** recherche pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F).

Le domaine d'activité de notre client: Spécialisé dans le secteur des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation.

Vous travaillerez en collaboration avec le directeur et la comptable, vous aurez pour missions:

- Accueil physique & téléphonique,
- Réception de marchandises,
- Traitement de courriers et de mails,
- Mise en forme des dossiers chantiers (CR de réunions, plans, CR SPS/Contrôle),
- Etablissements des PPSPS avant démarrage de chaque chantier.
- Préparation et transmission des Appels d'Offres,
- Partie sociale ( Documents liés à l'embauche d'un salarié: contrat de travail, plan de formation, DUE, carte BTP, arrêt maladie, mutuelle, congés des salariés,...), Saisie des heures, factures restaurants, suivie véhicules (Révisions, réparations, assurances, sinistres...), Création de contrats pour les sous-traitants.
- Partie Intérim (Saisie des feuilles d'heures, pointages des factures)
- Fournisseurs ( Paiements au 15 du mois, saisie en tableau trésorerie, mise à jour du logiciel ATLAS, relances de règlement).

Vous avez occupé un poste similaire pendant 3 années,

Horaires de travail: Du lundi au Jeudi: 08H 12H 13H30 17H15 - Vendredi 08H 12H

Le salaire sera déterminé selon vos compétences et votre expérience.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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