Assistant Administratif - Marseille, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du service expérience étudiante, nous recrutons **un/une Assistant/e Administratif/Administrati**ve - Bourses Etudiantes **sur notre campus de Marseille (Luminy) en CDD pour une durée de 4 mois du 17 juillet 2023 au 17 novembre 2023.

Rattaché(e) à la Responsable Vie Etudiante vous participerez à la gestion administrative des dossiers de bourses des étudiants.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1/ Informer sur le dispositif**
- Gérer la boîte mail et la ligne téléphonique
- Informer les étudiants sur les critères d'éligibilité de la bourse Kedge et répondre à leurs questions
- Suivre les demandes via des reporting réguliers

**2/ Traiter les dossiers de bourses**
- S'assurer de la complétude des dossiers de bourses

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation Bac+2/3 dans le domaine de l'administration, assistanat
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée, idéalement dans le domaine de l'enseignement supérieur et sur des fonctions similaires
- Une expérience dans un environnement international serait un plus
- Bonne connaissance de l'administration française et de son fonctionnement
- La bonne connaissance du système des bourses serait un plus
- Capacité d'organisation et de priorisation
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Capacité à travailler avec un public jeune et dans un environnement multiculturel
- Maitrise d'office 365 notamment Excel et Outlook
- Anglais niveau A1-A2 souhaité

**SOFT SKILLS**
- Autonomie et réactivité
- Orienté service client
- Rigueur
- Aisance orale

**Détails du poste**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD 4 mois

Statut Non cadre

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an à proratiser au temps de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : 21 août 2023
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._