Administrateur/administratrice Des Systèmes - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE ouvert aux ASI
- Durée du contrat:
Du 29 janvier 2024 au 28 janvier 2025
- Localisation:
DGD SI
Bât. IMA B 41, rue des mathématiques
38610 Gières

Présentation de la structure

Composée de 107 agents répartis en 2 directions, la Direction Générale Déléguée au Système d'Information a pour missions de:

- Gérer et faire évoluer les infrastructures informatiques centrales de l'université,
- Mener à bien l'urbanisation du Système d'information,
- Déployer une démarche d'accompagnement des utilisateurs.

Vous serez recruté-e au sein de la direction de l'appui numérique pour l'administration (DANA) et plus particulièrement au service assistance à maitrise d'ouvrage (AMOA).

Le service AMOA a pour missions principales d'être l'interlocuteur de la DANA auprès des fonctionnels et des directions, d'accompagner tout projet SI des domaines métier de l'université et de contrôler et d'assurer la cohérence et l'urbanisation du Système d'Information.

Missions principales

Vous aurez pour mission principale d'assurer un rôle technico-fonctionnel pour les projets SI. Vous serez responsable de la mise en œuvre et de la conduite d'un projet, de sa conception jusqu'à sa réception.

Vous travaillerez en priorité sur le projet stratégique de Dématérialisation des Documents Administratifs (DDA) avec les différentes équipes métier ainsi que les équipes techniques DGDSI et DSIM (Direction de Système d'Information Mutualisé)

Activités principales
- Contribuer à la transformation numérique de l'établissement par la mise en œuvre de projets de dématérialisation
- Assurer la maîtrise du processus complet de dématérialisation, de la création des documents à leur archivage, dans la GED (Gestion Électronique des Documents) et si besoin dans un SAE (Système d'Archivage Électronique)
- Assurer le déploiement, l'accompagnement, le paramétrage, l'administration des outils et l'assistance niveau2
- Contribuer à la bonne compréhension des enjeux de l'archivage des documents administratifs de l'UGA, en collaboration avec l'archiviste
- Travailler avec l'archiviste et les directions métier pour organiser et administrer les différents GED de l'UGA
- Assurer la définition et l'organisation de la mise en place des connecteurs entre les outils de dématérialisation et le système d'information de l'UGA, en collaboration avec la DSIM
- Assurer l'installation des signatures électroniques et l'accompagnement des utilisateurs et des techniciens Informatiques
- Participer à l'organisation et la coordination des formations, ainsi qu'à la rédaction de supports de formation liés aux outils de la dématérialisation

Compétences attendues
- Expérience dans l'assistance à maîtrise d'ouvrage, dans l'administration et dans l'intégration des systèmes d'information
- Expérience technique en développement
- Connaissance des métiers de la formation initiale et continue dans l'enseignement supérieur
- Maîtrise des notions de référentiels, de système d'information de gestion, des connecteurs
- Connaissance de la méthode Agile (backlog, itération, Product owner,, )
- Connaissance des architectures autour GED, SAE appréciée
- Capacité d'écoute et de pédagogie avec les directions métiers
- Avoir un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Réactivité
- Gestion des priorités
- Sens de la confidentialité

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 2163€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.