Assistant de Direction Auprès Des Directrices - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Date de début de diffusion **:20/06/2023

**Date de parution **:20/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de direction auprès des Directrices générales adjointes de l'AP-HP F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude de travail de 8h30 à 17h45

**Rémunération**:
A partir de 2 230 euros bruts selon expérience professionnelle

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
La Direction générale est composé de:
Le Directeur général

Trois Directrices générales adjointes

Deux Directeurs délégués auprès du Directeur général

Le Directeur de cabinet

La Cheffe de cabinet

5 assistantes de direction

**Vos missions**:
Mission générale:
Concourir au bon fonctionnement de la mission des Directrices générales adjointes

Missi ons principales détaillées:
Gestion des agendas complexes

Accueil des visiteurs et téléphoniques

Traitement des courriels et courriers signés par les Directrices générales adjointes

Planifications des rendez-vous et des réunions, organisation des visioconférences

Appui aux besoins informatiques et notamment installation des salles, agendas en ligne et partagés

Préparation des dossiers de réunion

Mise en forme de courriers

**Compétences recherchées**:
Capacités rédactionnelles
Capacités organisationnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, NSI Gestion

Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
Pratique de l'agenda partagé Outlook
Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence, dont les outils Teams, Zoom et Skype.
Connaissance de SAP et Post Office
Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
Capacités rédactionnelles

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers

15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 12

**Hôpital et/ou site**:
Siège de l'AP-HP

**Service d'affectation**:
Direction Générale de l'AP-HP
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