Assistant Pédagogique - Paris, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **Assistant pédagogique F/H** pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business du Programme Grande Ecole située à Paris 13 dans le cadre d'un CDI.

Paris School of Business est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais.

Vous rejoindrez l'équipe de **Stéphanie**, au service scolarité, vous serez en charge de:
1-Administration et règlement intérieur
- Gestion des retards, des absences et désistements des étudiants : édition, transmission aux professeurs, récupération, saisie et archivage des feuilles de présence, édition des suivis de présence.
- Gestion des comportements : convocations et sanctions en cas de non-respect du règlement intérieur par les étudiants
- Vérification de la conformité des documents liés à l'alternance (feuilles de présence étudiants, enseignants,)
- En général, traitement des demandes des étudiants dans un délai satisfaisant

2-Organisation des rentrées
- Saisie des dossiers de réinscription
- Préparation des pochettes nominatives pour les étudiants avec vérification de la checklist de contenu, commande et distribution des cartes étudiante
- Pointage des étudiants le jour J lors de la distribution des pochettes et suivi des étudiants non-présents jusqu'à consolidation des effectifs
- Inscription des étudiants à la CVEC, organisation de réunion pour en expliquer le fonctionnement, suivi et relance des étudiants non-inscrits

3-Participation aux comités pédagogiques
- Administration, traitement, édition des enquêtes de satisfaction des étudiants liées au contenu des enseignements.
- Aide à la préparation de l'événement : édition des documents, enquêtes, convocation des délégués
- Participation à l'ensemble des comités en présence des délégués de promotion concernés.

4-Organisation générale des contrôles continus et examens semestriels:

- Restitution des notes de contrôle continu et transmission des résultats aux étudiants
- Reprographie des sujets et logistique pour le jour d'examen
- Récupération et transmission des copies pour distribution aux professeurs pour correction et récupération des notes et copies d'examens semestriels

**Profil recherché**:
Vous détenez idéalement une première expérience dans une école ou centre de formation.

Titulaire d'un Bac + 2, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
- Maitrise du Pack office
- Excellente expression orale et rédactionnelle

**Qualités personnelles**:

- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance
- Être doté d'un bon relationnel

**Salaire **: K€ brut annuel fixe + 1300K€ brut annuel variable en fonction du profil et de l'expérience

**Adresse **:Paris 13 Métro ligne 14

**Horaires **:39h par semaine

**Avantages**: Prime de participation, ticket restaurant, mutuelle et prise en charge de 50% des frais de transport