Secretaire de Mairie(H/F) - Pas-de-Jeu, France - Interaction
Description
Vous travaillerez en binôme avec le Maire de la commune.Vous êtes seul(e) au secrétariat
Vos missions:
- Assistance et conseil aux élus
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du maire
- Animation et développement des partenariats
- Accueil et renseignement de la population
- Gestion des équipements municipaux
- Etat-Civil:
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres
- Cimetière:
- Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions
- Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect
- Recensement militaire
- Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
- Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
- Participation à la préparation de l'ordre du jour des conseils municipaux
- Secrétariat du Maire:
- Préparation, suivi, rédaction et publication, en lien avec le DGS, des éléments des conseils municipaux
- Rédaction des arrêtés de police du Maire
- Missions transversales:
- Elections : préparation matérielle et administrative des scrutins
BAC ou équivalent en Secrétariat administratif/ RH
SAVOIR FAIRE:
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles, disponibilité, discrétion
SAVOIR ÊTRE : Sens du service public, esprit d'initiative, qualités relationnelles, sens pratique, capacité d'écoute, savoir rendre compte
Salaire : de 12EUR à 13EUR par HEURE + mutuelle
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