Apprentissage - Assistant Gestion Administrative - Villeneuve-la-Garenne, France - Chubb

Chubb

Entreprise vérifiée

Villeneuve-la-Garenne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre agence de Villeneuve la Garenne (92), un(e) Assistant(e) d'Agence en contrat d'Apprentissage de 2 ans.

VOS CHALLENGES

Rejoignez une équipe dynamique à taille humaine qui aura à cœur de vous accompagner et de vous faire monter en compétences

Finalité du poste : Assurer le support administratif de l'établissement.
- Participer au déploiement de la culture et des règles ACE et EH&S.
- Etre le relais de la communication d'entreprise.
- Assurer l'interface avec le Pôle régional Administratif, les clients, les fournisseurs et les fonctions support au niveau du Siège.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
Gestion administrative
- Gérer les commandes par agence (entretien des locaux, outillage, fournitures, cartes de visites, véhicules & carburant, assurance, PC, téléphonie, etc.)
- Contrôler et transmettre les notes de frais dans le respect des délais
- Procéder à l'imputation comptable des factures fournisseur et au traitement d'éventuels litiges fournisseurs
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement ; redistribuer les appels, courriers, mails et contacts Internet
- Procéder au classement et à l'archivage des documents de l'établissement
- Tenir les listes téléphoniques par agence
- Organiser et suivre les visites médicales
- Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc..) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires

Gestion de la vie de l'établissement
- Organiser les réunions (y compris réunions clients)
- Organiser les événements de convivialité
- Apporter un support administratif ponctuel à l'encadrement

Vous avez un BAC+2 / BTS Assistant de Gestion ou équivalent et poursuivez une formation Bac+3

Bonne maitrise du Pack Office

Rigueur, réactivité, capacités d'organisation, ténacité, persévérance, discrétion, écoute

Contrat d'Apprentissage de 2 ans

Poste basé à Villeneuve la Garenne (92)

Tickets restaurant, participation au transport, épargne salariale, RTT

Qui sommes nous ?

Chubb Fire & Security est une entreprise d'APi Group et compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités.

Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.

Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d'extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.