Assistant(E) Btp - Reims, France - FINELEC

FINELEC
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Entreprise vérifiée
Reims, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Spécialiste des courants forts et des courants faibles, Finelec réalise des travaux d'installations électriques en neuf et en rénovation. Nous intervenons principalement dans les domaines du tertiaire, médical, grande distribution, ERP et l'industriel.

**Nos atouts**:

- Une entreprise au format coopératif
- Une expertise unique et reconnue par nos clients
- Des formations sur mesure
- Une communauté soudée et une vie d'entreprise dynamique
- Nos valeurs : innovation, rigueur, pertinence, partage et convivialité

**Finelec recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif**

Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez le suivi quotidien de dossiers techniques ainsi que la gestion administrative

**Votre mission**:

- Mission administrative:

- Assurer l'accueil téléphonique
- Gestion des boîtes mails pour suivi des affaires
- Gérer les départs du courrier ainsi que le dépôt en poste et coursier
- Gestion de la flotte téléphonique et parc automobile
- Assurer l'actualisation permanente de l'outil de gestion interne
- Classer et archiver les documents
- Gérer les fournitures du service et matériels de bureau
- Préparer, traiter et suivre les réponses aux appels d'offres
- Constitution des dossiers techniques
- Vérifier la mise en page des dossiers avant envoi définitif aux clients
- Préparation et réalisation des PPSPS
- Support technique aux chargés d'affaires
- Assurer la mise en page des documents commerciaux
- Gestion des contrats d'intérim + suivi des heures
- Gestion de la sous-traitance + DC4
- Suivi administratif de chaque chantier
- Mission technique:

- De formation Bac + 2 minimum
- Autonomie, rigueur et esprit d'équipe
- Connaissance des outils informatiques et base de données
- Maitrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles
- Rigueur et discrétion
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'anticipation et de l'initiative
- Capacité a travailler dans l'urgence
- Connaissance du bâtiment est un plus
- Poste en CDI - Salaire à négocier (en fonction du profil)
- Intéressement
- Tickets restaurant
- Mutuelle probtp

Qui sommes nous ?

Spécialiste des courants forts et des courants faibles, Finelec réalise des travaux d'installations électriques en neuf et en rénovation. Nous intervenons principalement dans les domaines du tertiaire, médical, grande distribution, ERP et l'industriel.
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