Assistant Hse - Metz, France - Groupe Actual

Groupe Actual
Groupe Actual
Entreprise vérifiée
Metz, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'entreprise
Entreprise familiale spécialisée dans le recyclage des matériaux, la gestion des déchets, la vente de fourniture industrielle et de produits sidérurgiques.
Le poste
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge d'assurer la Gestion environnementale et administrative-logistique de la Société.

**Tâches "pôle environnement"**:

- Sensibiliser le personnel à l'environnement:
Diffuser les documents, aux personnes concernées et retirer les documents périmés,
Informer les nouveaux embauchés de la politique environnement, des propositions d'amélioration et des procédures en cours,
Former et sensibiliser les collaborateurs à l'environnement et aux nouveautés liées au SME.
- S'assurer que le système de management environnemental fonctionne de manière régulière dans les différents services:
Participer à l'organisation des revues de direction (recueil des informations liées aux objectifs, cibles, indicateurs, suivi des actions, fiches d'améliorations, plan de formation, audits, ),
Tenir à jour et améliorer en continu le système de management environnemental,
Vérifier que toutes les propositions d'amélioration venant du personnel sont prises
en compte au travers des fiches d'amélioration, des comptes rendus de réunions de
services, des entretiens individuels ,
Vérifier que les responsables de services définissent et suivent leurs indicateurs,
Organiser et suivre les audits environnement internes,
Créer, adapter et gérer les documents et enregistrements,
S'assurer que l'ensemble du personnel respecte les consignes, la politique et les
objectifs,
Veiller à limiter la pollution, trier les déchets et prendre en compte les exigences
règlementaires,
Rendre compte de la performance du SME y compris la performance
environnementale à la Direction.
Des tâches administratives et logistique, vous pourrons être confiées:
Assurer la communication externe et interne de l'entreprise et de la Direction,
Effectuer les dossiers d'appels d'offres pour l'entreprise,
Suivi du document unique et des fiches de postes,
Elaboration et suivi du plan de formation,
Gestion de la prise en charge des formations,
Effectuer les BL chauffeurs
Facturer les ventes
Assurer la logistique de l'entreprise, enlèvements et livraisons,
Valider les factures transporteurs et les factures d'achats
Déclaration des accidents du travail
Temps plein - Horaires de journée du lundi au vendredi
Maîtrise des logiciels WORD EXCEL POWERPOINT
Anglais souhaitable

Le profil recherché
Vous devez être organisé(e) et rigoureux (se), avoir le sens de la communication, savoir prendre des initiatives.
Vous portez un certain intérêt à l'environnement (limitation de la pollution, tri des déchets...)
Maîtrise des logiciels WORD EXCEL POWERPOINT et formation au logiciel interne de l'entreprise.
Anglais souhaitable
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