Aide Soignant - Saint-Remy, France - Association hospitalière bourgogne franche comté

Association hospitalière bourgogne franche comté
Association hospitalière bourgogne franche comté
Entreprise vérifiée
Saint-Remy, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté recherche, un(e) secrétaire

Il(elle) est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Logistiques et Techniques.

MISSIONS PRINCIPALES
- Tri et diffusion du courrier.
- Accueil des entreprises
- Gestion des clés
- Suivi de commandes et factures travaux/abonnements.
- Frappe des courriers, comptes rendus, prises de rendez vous
- Gestion de l'archivage.
- Préparation des documents (CERFA), gestion administrative et financière des chantiers (PV, OS, CR, Ss-Traitants, Tableau EXCEL )
- Mise à jour dossiers et plans (Bureau d'études, Bureau de contrôle,SPS,SSI )
- Création et attribution des bon interventions (Maintenance récurrente ou passage organisme de contrôle via Logiciel « Asset Plus »
- Suivi des dossiers de maintenances (Groupe électrogènes, Chaufferies)
- Saisi des plannings via le Logiciel « Octime »
- Gestion de Equipements Protections Individuels des services techniques
- Remplacement partiel et/ou ponctuel sur d'autres postes administratifs de la DSLT
- Les missions confiées sont non exhaustives.

PASS SANITAIRE obligatoire

**Compétences requises**
- Connaissances si possible du monde hospitalier psychiatrique ou médico-social ;
- Connaissance en informatique.
- Curiosité, aptitude à apprendre, esprit de synthèse, rapidité, esprit d'équipe, capacités rédactionnelles.

Travail 9 jours sur une quinzaine

Horaires de travail : de 8H30 à 12H et de 12H30 à 17H

Self sur site

Accès avantages CSE sans conditions d'ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 947,28€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel
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