Assistant/assistante D'antenne - Marseille e, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

MISSIONS PRINCIPALES Garantir la bonne gestion administrative et logistique de l'antenne / du projet Assurer l'interface entre les services du siège et l'équipe : RH, moyens généraux, SI, Finances Assister le responsable du site / de l'équipe COMPETENCES STANDARD - Recueillir, contrôler la conformité, et remonter les informations utiles aux services support : o informations RH relatives aux mouvements de personnel, congés payés/RTT, arrêts maladie, absences diverses au suivi des formations, visites médicales, etc. o besoins en fournitures, matériels et entretien des locaux o remontée des dysfonctionnements et besoins en équipements SI, via le centre assistance o consommations et réalisations des enveloppes budgétaires (matrices), relevés pmsmp, etc. - Garantir et vérifier la bonne réalisation des prestations externes prévues sur site - Gérer les emplois du temps et assurer le reporting - Planifier, organiser et assurer la logistique des réunions - Effectuer des travaux administratifs : rédaction de comptes-rendus, courriers, archivage - Contrôler la conformité des dossiers (PACEA, GJ, PMSMP, FAJ, etc.), version papier et SI métier - Echanger des informations administratives et opérationnelles avec les organismes partenaires - Réaliser des opérations courantes de gestion : suivi budgétaire des projets, enveloppe AI, - Elaborer des outils et des procédures de gestion - Mettre en place et exploiter des tableaux de bord - Faciliter la prise de poste et l'intégration des nouveaux collègues
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Outils bureautiques :Office 365
- Travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur