Gestionnaire de Laboratoire Et Des Ressources - Grenoble, France - CEA

CEA

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Gestionnaire de laboratoire et des ressources humaines H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- Comme gestionnaire RH, vous assurerez les tâches suivantes:
- Gestion des dossiers de recrutement des salariés CEA (CDD, Post-doc, stagiaires universitaires, doctorants, Travaux Pratiques, conseillers scientifiques)
- Gestion des dossiers d'entrée des collaborateurs extérieurs français et étrangers (CNRS, UGA, universités françaises et étrangères)
- Reporting associé principalement sur les effectifs
- Diverses missions RH au sein de la cellule en fonction du calendrier RH
- Soutien au saisie des demandes d'accès via le logiciel Horus

Et comme gestionnaire de laboratoire, vous réaliserez de manière autonome, des activités de gestion administrative et financière de l'unité SyMMES en lien avec les autres gestionnaires et la direction de l'unité pour les tutelles CEA/CNRS/UGA/INPG:
- Les principales missions pour la partie administrative seront:

- la constitution de dossiers RH en interface avec la cellule RH de l'IRIG et les cellules RH des autres tutelles
- la saisie des ordres de missions (CEA, CNRS, UGA,) et l'organisation des déplacements professionnels
- l'accueil et l'information (administrative et financière) du personnel du laboratoire et des nouveaux arrivants
- la participation au bon fonctionnement du service au travers d'actions diverses en tant que de besoin
- Et les principales missions pour la partie financière seront:

- d'engager et de liquider les dépenses (saisie et suivi des commandes et facturations du service selon les règlementations et outils spécifiques de chaque tutelle).
- d'assurer le suivi des opérations financières et comptables en lien avec la cellule Finances de l'institut : contrôler, collecter et classer les pièces justificatives

Pour y parvenir, vous assurerez l'interface avec les interlocuteurs suivants:
- En interne IRIG, en lien avec vos responsables hiérarchique et fonctionnel, vous informerez et conseillerez vos interlocuteurs (techniciens, ingénieurs, chercheurs, chefs de laboratoire, animateurs sécurité...) sur le recrutement des personnels temporaires.
- En externe IRIG CEA, vous veillerez au suivi des dossiers auprès du Service du Personnel du CEA Grenoble, du bureau des badges, du Service Emploi Recrutement de la DRF.
- En externe IRIG, hors CEA, vous serez en contact avec vos homologues CNRS, UGA et INPG.- Vous serez également sollicité(e) pour prendre en charge les dossiers des autres gestionnaires lors de leurs absences.- Titulaire d'une formation de type BTS, DUT ou Licence pro en gestion
- Connaissances budgétaires générales, règles et techniques de la comptabilité, comptabilité analytique
- Connaissance générale des ressources humaines
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Concevoir des tableaux de bord
- Analyser les données comptables et financières, appliquer des règles financières, assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir évoluer et gérer son activité dans un cadre de gestion complexe en toute autonomie
- Participer à l'organisation des évènements de l'unité, comme les journées scientifiques, les séminaires, les assemblées générales
- Adaptabilité, réactivité, capacité à travailler en équipe, avec la direction de l'unité et à communiquer avec l'ensemble des membres du laboratoire
- Capacité d'être au service et en support des acteurs de la recherche.
- Une expérience précédente dans une autre structure de recherche, voire une unité mixte sera fortement appréciée, avec la maîtrise des outils de gestion administrative et financière de certaines de nos tutelles (CEA, CNRS, UGA ou GRE-INP)

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.Localisation du poste

**Site**:

- Grenoble

**Localisation du poste**:

- France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

**Ville**:

- GRENOBLE

**Formation recommandée**:

- BTS, DUT ou Licence pro en gestion

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 02/09/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
- Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europ