Assistant administratif Forêt - Bastia, France - Office national des forêts

Description

Présentation de l'entreprise

Présentation de l'entreprise

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble près de 9 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

Des métiers d'une grande diversité

Pour assurer l'étendue de ses missions, l'ONF s'appuie sur des profils et des compétences extrêmement variés liés à la gestion multifonctionnelle des forêts publiques : gestion des risques, sylviculture, enjeux environnementaux, etc...

La Direction territoriale de Corse couvre les deux départements, Haute Corse et Corse du Sud, pour une surface forestière gérée de ha, avec 81 agents.
Organisation de la DT auprès du Directeur territorial :
- 1 Secrétariat général
- 1 Service forêt bois,
- 1 Service Ingénierie Préservation et Valorisation des Territoires,
- 6 Unités territoriales couvrant l'ensemble du territoire régional.

Elle recrute en contrat à durée déterminée, du 01/07/ au 15/12/, un(e) Assistant(e) Forêt, au sein du Service Forêt Bois (SFB), chargé(e) d'appuyer l'équipe du SFB sur différents dossiers.

Descriptif du poste

Poste au sein du Service Forêt Bois (SFB) à effectifs de 17 personnes composé d'un chef de service, du Responsable géomatique territorial et de 2 unités :

Unité Elaboration des Aménagements et Foncier (EAMF) et Unité Suivi des Aménagements (SAM) - Produits de la forêt

Le poste se situe dans l'Unité SAM - Produits de la forêt.

Missions principales

Participation à la mise à jour des sommiers numériques (documents synthétisant les éléments de la gestion d'une forêt) sur la base de données existantes. Pour cela, vous pourrez être amené(e) à consulter des bases de données ou à devoir extraire les données de différents documents. Cette mise à jour constitue un rattrapage exceptionnel des sommiers du fait du passage de la version papier à la version numérique.

Missions accessoires

Appui sur le dossier de la taxe de défrichement (contacter les personnes pour leur expliquer la démarche et suivi des dossiers avec les membres du SFB) dans le cadre de la réorganisation de ce dossier, et appui sur tout autre dossier porté par le SFB en cas de surcroît d'activité.

Activités réalisées dans le cadre des missions :

Gestion administrative

– Tient les dossiers à jour : Réunit, hiérarchise de manière cohérente dans un support (papier ou dématérialisé) un ensemble de documents en veillant à leur mise à jour. Prépare les dossiers pour l'archivage,

– Met en forme des documents : Prépare et met en forme les documents, y compris la mise en page, à l'aide de logiciels bureautiques, dans le respect de la confidentialité et en valorisant la présentation par les supports bureautiques. Vérifie la mise en forme de l'ensemble des documents mis à la signature d'un cadre dirigeant ou de direction. Reproduit un document selon les règles de présentation et de formalisme, et le diffuse,

Gestion forestière : Suit les sommiers -Fournit les données nécessaires à la mise à jour des sommiers (travaux exécutés, coupes réalisées).

Profil recherché

Savoir-faire :

analyser et synthétiser,

utiliser le matériel, des outils et des techniques adaptés à l'activité,

réunir l'information, la hiérarchiser, la mettre à jour et l'archiver,

Savoir être :

aisance relationnelle,

sens des responsabilités et de l'organisation,

autonomie,

rigueur,

Savoir :

connaissances en matière d'organisation et de planification,

connaissances en matière de bureautique.

Conditions particulières d'exercice du poste

travail en présentiel sur site administratif

Conditions particulières de recrutement

Convention Collective Nationale Groupe d'emploi C (Employé), RTT

Rémunération : base € bruts mensuels + prime de résultats

Date d'embauche : 01/07/

Modalités de candidatures

Adresser lettre de motivation + CV a vant le 15/06/ .