Secrétaire Accueil - Tarare, France - AGIS

AGIS

Entreprise vérifiée

Tarare, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AGIS et le leader français des plats traiteur frais destinés aux rayons traditionnels de la GMS et cuisine également pour de nombreuses marques de distributeurs. Pionnier des plats cuisinés sous-vide, l'entreprise innove en permanence pour renouvelet son offre, améliorer la qualité de ses recettes et proposer des conditionnements alliant praticité et respect de l'environnement.

Filiale depuis 2005 du groupe LDC, AGIS réalise 1230 M€ de chiffre d'affaires, emploie 780 salariés et propose de nombreuses opportunités de carrières pour les collaborateurs partageant ses valeurs : Travail, Innovation, Responsabilité, Respect, Performance et Simplicité.

Rattaché(e) au service Administratif du Site de production de TARARE, vous aurez en charge la gestion de l'accueil.

**A ce titre, vos missions seront de**:

- Gérer l'accueil physique et du standard téléphonique.
- Gérer quotidiennement le courrier entrant / sortant.
- Recueillir hebdomadairement les plannings du site en cas d'évacuation.
- Gérer les fournitures administratives (commande de matériel, gestion du stock, inventaire).
- Proposer et diffuser des supports de communication (gestion hebdomadaire de diffusions sur les écrans, création de supports attractifs, gestion des tableaux d'affichage.
- Assurer ponctuellement le transport interne gare / hôtel / courses extérieures.
- Participer aux différentes tâches administratives (Classement, rédaction de courriers divers, gestion de la caisse).

Vous apportez également un appui dans le suivi de certains dossiers RH : Réponse aux questions des salariés, suivi mutuelle, aide à la préparation de l'audit IFS, aide à la préparation d'évènements.

De formation Bac généraliste ou professionnel, vous avez une première expérience réussie en ressources humaines, secrétariat et accueil.
- Vous êtes à l'aise pour communiquer avec différents interlocuteurs et êtes rigoureux(se) dans les tâches que vous gérerez en toute autonomie.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez une bonne maîtrise des outils Word / Excel / Powerpoint.

**Conditions**: CDD à temps plein à pourvoir dès que possible.

Horaires 8 heures - 16 heures sur 5 jours / semaine

**Vous partagez les valeurs portées par le groupe**: Travail, Innovation, Responsabilité, Respect, Performance et Simplicité.

Vos compétences, votre mobilité et votre implication vous ouvriront de perspectives de carrière au sein du groupe LDC.