Gestionnaire Achats Et Marchés - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT**: L'École des ingénieurs de la Ville de Paris forme plus de 400 élèves-ingénieur-es dans la spécialité génie urbain et dispense des formations initiales et continue axées sur les thématiques d'aménagement durable des villes. En 2023, elle figure en 5ème position du classement ChangeNOW/Les Echos START des écoles d'ingénieurs les plus engagées dans la transition écologique et sociale. Elle est membre fondateur de l'université Gustave Eiffel, créée le 1er janvier 2020.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Sous l'autorité de la secrétaire générale.Missions générales : Le gestionnaire (F/H) achats et marchés réalise les achats de l'établissement (achats de travaux, fournitures, prestations de services, licences, contrats de maintenance), en apportant un soutien administratif aux services opérationnels de l'école (bâtiment, informatique, communication, documentation, responsables de formation). L'agent (F/H) promeut et développe une démarche d'achat responsable en lien avec la labellisation DDRS (développement durable et responsabilité sociale) de l'université Gustave Eiffel.Missions principales : - Centralise les demandes d'approvisionnement ;
- Assure le suivi des échéances des marchés et contrats pluri-annuels et prépare leur renouvellement ;
- Affine l'expression du besoin, en lien avec les prescripteurs, dans une optique de rationalisation des achats (coûts, délais, qualité, volume ) et aide à la rédaction des cahiers des charges ;
- Propose des modalités d'achats appropriées selon les besoins et les volumes (consultation d'entreprises, recours à une centrale d'achats, marché formalisé ) et les met en œuvre ;
- Pour les procédures formalisées, coordonne la réalisation des dossiers de consultation d'entreprises avec les prescripteurs, rédige les pièces administratives, organise la procédure de publicité, assure le secrétariat de la Commission interne des marchés ;
- Notifie les commandes et les marchés ;
- Communique les éléments de dossier au service en charge de la gestion financière pour l'enregistrement des contrats et marchés et l'engagement des crédits ;
- Assiste les utilisateurs dans l'exécution des contrats et marchés (respect du cahier des charges, mise en œuvre des pénalités et des clauses de résiliation, le cas échéant) ;
- Se tient informé de l'évolution de la réglementation de l'achat public.

Il est attendu une implication forte dans la diffusion des principes d'éco-responsabilité ainsi qu'une participation aux démarches d'amélioration continue du service à l'échelle de l'école (implication dans la démarche qualité) et de l'université (échanges de bonnes pratiques en matière d'achat).COMPÉTENCES REQUISES / PROFIL SOUHAITÉ : Savoir : - Connaissances en droit ;
- Connaissance des règles déontologiques de l'achat public ;
- Une formation aux marchés publics pourra être dispensée. Savoir-faire : - Analyser et rédiger des contrats ;
- Comprendre un besoin et identifier des fournisseurs susceptibles d'y répondre Analyser et comparer des offres ;
- Mener une négociation commerciale. Savoir-être : - Curiosité intellectuelle ;
- Capacité d'analyse ;
- Esprit de synthèse ;