Adjoint-e en Gestion de Scolarité - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes
Université Grenoble Alpes
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Date limite de réponse : 7 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 19 janvier 2024
- Localisation:
SDL
Maison des Langues 1141 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

Composante transversale de l'Université Grenoble Alpes, Le Service des Langues (SDL) assure des cours en 17 langues dans le cadre des enseignements optionnels ou obligatoires pour toute l'université, ainsi que pour des établissements partenaires. Il assure aussi une offre de formation complémentaire en langues à partir de son Espace Langues et assure aussi des missions de positionnement et certification en langues. Le Service des Langues compte une centaine d'enseignants (tous statuts confondus) et 17 personnes de l'équipe administrative et technique. Il affiche plus de 12000 étudiants à l'année.

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable de scolarité, vous devrez assurer les actes de gestion de scolarité au sein d'une équipe de 5 agents. Vous aurez également pour mission d'informer et d'orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales
- Informer et accueillir les étudiants
- Mettre à jour et diffuser les informations relatives à la scolarité (offre de formation, inscriptions, examens, etc.) sur différents supports
- Modéliser l'offre de formation sous Apogée
- Assurer une permanence « accueil scolarité » avec l'ensemble des adjoints de scolarité du SDL
- Gérer les inscriptions pédagogiques
- Savoir renseigner sur l'offre de formation et sur les modalités de contrôle de connaissance et veiller à ce qu'elle soit diffusée et accessible.
- Procéder à l'encaissement des droits d'inscription
- Procéder à l'archivage et au classement
- Être en support aux services et participer à des missions transversales

Compétences attendues
- Accueillir et informer
- Avoir des connaissances de l'environnement universitaire et des pratiques administratives
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel, Word), une connaissance du logiciel APOGEE serait un plus
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Savoir être à l'écoute de ses interlocuteurs
- Respect de la confidentialité

Conditions de diplômes
- BEP / CAP

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Marion REJNERI FRANCOIS, responsable du pôle scolarité-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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