Assistant Administratif Au Campus - Bourges, France - CCI Centre Val de Loire

CCI Centre Val de Loire

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Chambre de Commerce et d'Industrie du Cher est un acteur incontournable au service des Entreprises et des partenaires de son territoire qu'elle contribue à rendre attractif par ses liens de partenariat avec le tissu local.

**MISSIONS**:

- Assurer le secrétariat et participer aux activités administratives
- Accueillir les enseignant.e.s et les étudiant.e.s
- Assurer le suivi des absences et retards des apprenant.e.s
- Suivre strictement le process qualité pour respecter les exigences liées à la certification Qualiopi
- Participer à la mise en place des moyens nécessaires à l'enseignement en présentiel et en distanciel (gestion et déroulement des formations : contrats intervenant.e.s, conventions, attestations, bulletins, publications Teams )
- Les classer, diffuser, enregistrer et archiver (sur arborescence commune et Teams)
- Organiser les évaluations et la surveillance des épreuves (habilitation des surveillant.e.s)
- Planifier à l'aide du logiciel Ypareo (sa connaissance ou sa maîtrise est un plus)
- Gérer les fournitures pédagogiques (participer aux commandes et vérification du stock)
- Participer aux évènements et à leur organisation (journées porte ouverte, remise de diplôme, journée des maitres d'apprentissage, jobdating )
- Respecter les procédures comptables (saisir les engagements, facturer, relancer les impayés)

**PROFIL - COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**:

- Avoir une formation en assistanat (bac+2 ou équivalent) et/ou une expérience professionnelle sur ce type de missions.
- Maîtriser l'orthographe, la rédaction et tous les outils de communication (visioconférence, téléphone, interface web, etc.).
- Maitriser des fonctions avancées des outils bureautiques/informatiques.
- La maitrise de l'outil YPAREO serait un plus.
- Avoir un bon relationnel et savoir s'adapter à des interlocuteurs divers.
- Savoir travailler en équipe, communiquer facilement et efficacement avec l'ensemble des collaborateur(trice)s
- Être doté d'un bon esprit d'initiative pour faire face à des imprévus. S'adapter facilement et être moteur
- Réaliser des actions conformément aux normes et procédures, être rigoureux(se) et ordonné(e)

CDI droit privé à temps plein à pourvoir rapidement

Poste non cadre : 37 h/semaine (du lundi au vendredi)

Fourchette salaire : 22-23 k€ bruts/13 mois selon profil et expérience

(rattachement emploi CCI : assistant niveau 3)
- Par courrier à:
CCI du Cher - A l'attention de Sabrina FERJOUX - avenue d'Issoudun, 18000 Bourges

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 22 000,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail