Responsable Du Service Des évènements - Paris, France - Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Communication**

Catégorie:
**A**

**Attaché territorial**

CDD ou titulaire

**Évry-Courcouronnes**

**(Essonne 91)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Expérience solide**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**16/02/2024**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE DU SERVICE DES ÉVÈNEMENTS - F/H

**Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recrute**:
**Responsable du service des évènements - F/H**
- Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
- Le service événementiel conçoit et met en œuvre la politique événementielle de l'agglomération. Il pilote et assure le bon déroulement des événements, inaugurations, pose de 1ère pierre, rencontres, salons, visites, animations, événements dédiés, en lien étroit avec le Cabinet, les directions opérationnelles, les partenaires institutionnelles et acteurs du territoire
- Vos futures missions:

- Sous l'autorité de la directrice et de la directrice adjointe, vous êtes en charge du pilotage et du suivi de la réalisation des manifestations. Vous avez sous votre responsabilité une équipe de six agents : deux chargé(e)s de communication événementielle, trois techniciens de logistique événementielle et un(e) apprenti(e).
- Vous serez amené(e) à:
- Assurer l'éco-conception et le pilotage d'événements (identification des dates, lieux, propositions de concepts, de scénographie et d'animations, déroulé, listing d'invités...),
- Centraliser les demandes d'événements et veiller au respect de la procédure événementielle en lien avec le Cabinet
- Encadrer et manager une équipe de six agents
- Avoir en charge la gestion du service événements (budget, investissement et entretien du matériel, local...)
- Assurer la réalisation des événements, intégrant le respect du budget, la dimension logistique, de sécurité, technique et le protocole en lien avec le Cabinet (déroulé, invitations, listing notamment) et les partenaires ou villes impliquées
- Gérer le suivi de la communication liée à l'événement en lien avec les services de la direction : outils de communication dédiés, couverture photo/vidéo/médias, réseaux sociaux
- Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting (tableaux de bords pour le service, alimentation des tableaux de bords transversaux, planning général des événements, outils d'évaluation)
- Participer aux réflexions, aux stratégies et plans de communication et au fonctionnement général (participation aux réunions de codir et plénières) de la direction.

Spécificités au poste:
- Travail en partie en extérieur, manipulations de matériel événementiel,
- Horaires qui peuvent être décalés en fonction des événements (matin, soir, week end),
- Charges de travail ponctuelles soutenues à certaines périodes de l'année (janvier, juin, septembre-)
- Nombreux déplacements sur le territoire (Permis B)

**Profil recherché**:
RESPONSABLE DU SERVICE DES ÉVÈNEMENTS - F/H
- Filière administrative - Catégorie A
- Cadre d'emplois des attachés territoriaux
- Formation supérieure en communication ou expérience sur un poste similaire
- Vous disposez d'une parfaite connaissance des enjeux des collectivités et de l'intercommunalité
- Vous avez une expertise en pilotage d'événement de tous types et tous publics (actions de proximité, événements grand-public et professionnels, inaugurations, accueil de délégations,-.)
- Vous avez le sens de l'innovation et de la prise en compte des enjeux environnementaux
- Vous avez de l'expérience dans l'encadrement, animation d'équipe et une expertise en matière de communication et bonne connaissance/des médias et outils de communication
- Vous maitrisez des outils digitaux (google docs, logiciel métier invitations et gestion des invités, plateformes,-)
- Vous disposez une connaissance du travail en mode projet
- Vous avez des aptitudes relationnelles et de diplomatie
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, sens de l'initiative, faculté d'adaptation, qualités d'organisation et de rigueur
- EC20545**Avantages collectifs au travail**:
RESPONSABLE DU SERVICE DES ÉVÈNEMENTS - F/H
- Démarche de conseil/protection des agents
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Charte Handicap
- Charte pour l'