Assistant(E) à La Direction Des Systèmes - Bourg-en-Bresse, France - Centre hospitalier Fleyriat

Centre hospitalier Fleyriat

Entreprise vérifiée

Bourg-en-Bresse, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) à la direction des systèmes d'information (H/F)

**CONTRAT**

Mutation; Détachement; CDI

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Au cur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.

LE POSTE:
PRÉSENTATION DU SERVICE INFORMATIQUE

Le CHB est constitué de plusieurs sites : Fleyriat (site principal), REP, Archives, SAMU.

COMPOSITION DE L'ÉQUIPE

L'équipe informatique du CHB est une équipe de passionnés, travaillant dans une bonne ambiance

Elle est composée d'1 directeur, 1 responsable de service, 1 assistante, de 5 techniciens de hotline / maintenance, 1 responsable infrastructures, 4 techniciens systèmes et réseau, 2 chefs de projets, 1 ingénieur fonctionnel et 5 techniciens fonctionnels.

L'équipe DSIO du CHB est intégrée dans l'équipe DSIO de GHT constituée de 29 agents répartis sur les différents sites du GHT.

MISSIONS
- Accueil physique des personnes
- Organisation de réunions, de rencontres
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Traitement des courriers, des factures, des mails de la DSIO
- Saisie des commandes dans le logiciel Magh2
- Réception et traitement des factures après validation des responsables
- Préparation des documents de marchés
- Vérification des augmentations budgétaires annuelles
- Suivi des commandes, des factures et des réceptions de matériels
- Classement et archivage
- Participation à la préparation des EPRD

EXIGENCE DU POSTE
- Rigueur et sens de l'organisation
- Curiosité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'initiative et autonomie, tout en sachant travailler en équipe
- Relationnel avec les services

PROFIL RECHERCHÉ:
COMPETENCES REQUISES
- Accueillir des personnes, des groupes
- Elaborer, adapter le planning de rendez-vous
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses

natures
- Rédiger courriers, des notes, des documents et des rapports
- Gérer son travail de manière autonome
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques

QUALITÉS REQUISES
- Curiosité
- Esprit d'équipe
- Organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Florence LATTE

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Fleyriat
900 route de Paris CS 90401
01012 Bourg-en-Bresse