Chargé D'accueil Et de L'admin. Des étudiants - Ivry-sur-Seine, France - IONIS Education Group

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Entreprise vérifiée

Ivry-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Etablissement**:
IPSA**Type de contrat**:
CDI**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**

Ivry-sur-Seine**Salaire**

30000 EUR (€ EUR (€) / an**Description de l'entreprise**:

- Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
- Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
- Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

**Description du poste**:

- Nous recherchons un
- **Chargé d'accueil et Administration des étudiants H/F.**
- Horaires de travail:

- du mardi au samedi (à partir de 7h30), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.

**Mission principale** : Le chargé d'accueil et de l'administration des étudiants contribue à la coordination de l'ensemble des processus liés à l'administration des étudiants pour les campus d'Ivry-sur-Seine et de Toulouse.

**Missions**:
- Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.-
- Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.-
- Assurer l'interface administrative avec la comptabilité client.-
- Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.-
- Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.-
- Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l'Enseignement Supérieur.-
- Suivi et saisie des attestations d'assurance responsabilité civile.-
- Vérification et validation des photos des étudiants.-
- Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA-
- Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest'hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).-
- Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).-
- Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l'ERP.-
- Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.-
- Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d'étudiants.-
- Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l'Enseignement Supérieur).-
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.**Profil recherché**:

- Bac +2/3 minimum
- Bon relationnel
- Maitrise du pack office
- Bonne syntaxe
- Réf: 9b9ac31e-80bb-4686-9dec-2789c9cb66eb