Gestionnaire Administratif Et Pédagogique Des - Paris e, France - CNAM Intec

CNAM Intec

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE, DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE

ANNEXE RI

Fiche de poste

Fonctions : Gestionnaire pédagogique au service des examens

Quotité : 1000/0

Métier ou emploi type* : BAP J

REME, REFERENS, BIBLIOPHIL

Fiche descriptive du poste

Catégorie : B

Corps : gestion administrative

Affectation

Administrative : CNAM— EPN 10 CCA - INTEC, 292 rue Saint-Martin — 75003 PARIS

Géographique : CNAM — EPN 10 CCA - INTEC, 292 rue Saint-Martin 75003 PARIS

**Missions du service**

EPN 10 CCA (comptabilité, contrôle, audit) INTEC (Institut national des techniques économiques et comptables) - Service des examens

L'Équipe pédagogique nationale 10-CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit, et de la finance.

ElIe est composée de deux équipes (INTEC et CFA-CCG) et dispense des formations sanctionnées par des diplômes, certifications ou titres professionnels. Ces formations s'adressent à des élèves de tous âges désirant entamer, poursuivre ou achever des études comptables supérieures.

Les modalités de formation (cours présentiels, cours à distance, séminaires) sont variées et permettent à chaque auditeur de choisir celle la plus adaptée à sa situation académique ou professionnelle.

Chaque année, auditeurs suivent les formations de l'Intec dans des centres Cnam (situés à Paris et en région) ainsi que dans les centres d'enseignement de 22 pays francophones.

Le service des examens pilote I ensemble des missions relatives à l'organisation des examens (sujets, traitement des copies, organisation des examens écrits et oraux, notation, attestations de réussite, ainsi que la gestion des demandes de diplôme pour l'ensemble des centres Intec.

**Missions de l'agent**
- Assurer la préparation et la gestion des examens ainsi que l'établissement des diplômes.
- Au sein du service, de nombreuses activités sont mutualisées et se déroulent selon un calendrier annuel.
- L'esprit d'équipe est indispensable pour assurer les missions du poste.

**Activités principales**

**Secréteriat**
- Gestion du courrier, du courriel, des appels téléphoniques et réception du public (élèves, centres Intec, diplômés...)
- Réponses aux diverses enquêtes et tableaux de bord Examens
- Participer à la mise à jour de l'outil informatique dédié aux examens « scolintec »
- Veiller sur les différents sites de l'intec pour les mises à jour
- Suivi des procédures pour organiser les examens dans les centres Intec
- Transmission aux centres d'examens (France et étranger) du matériel destiné aux examens
- (Sujets, copie, liste d'émargement)
- Préparation du matériel nécessaire aux examens du centre Paris
- Assurer et suivre le déroulement des examens sur le site Paris : une grande disponibilité est requise et indispensable pendant cette période
- Une surveillance des sessions d'examens parfois hors temps de travail Assurer la publication des résultats.

**Activités secondaires (le cas échéant)**
- Positionnement ponctuel de soutien aux activités du reste de l'équipe
- Participer aux salons, congrès, journées portes ouvertes
- Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN, une aide ponctuelle peut être demandée à tous les agents composant l'EPN.

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

**Compétences**

Connaissance, savoir:

- Connaissance approfondie des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d'enseignement supérieur
- Avoir une excellente connaissance de l'offre de formation proposée par l'équipe
- Savoir hiérarchiser et organiser les activités du service afin d'optimiser son fonctionnement. Connaissance des règles et procédures du domaine d'activité

Savoir-faire:

- Identifier, Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs
- Savoir concevoir et organiser la gestion des dossiers confiés
- Identifier les priorités et organiser son activité en fonctions des contraintes
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Être rigoureux (s)e dans le suivi des dossiers et le classement des copies et des demandes de diplômes

Savoir être:

- Savoir rendre compte et respecter la hiérarchie
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et un bon esprit d'équipe Savoir gérer son stress
- Savoir se rendre disponible (compte tenu des activités du service plages horaires étendues en période d'examens dans la mesure du possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : à partir de 2 127,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présent