Assistant(E) de Direction Générale - Issy-les-Moulineaux, France - ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE

ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE
ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE
Entreprise vérifiée
Issy-les-Moulineaux, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre Mission**:
Nous recrutons en CDI, un(e) Assistant(e) de Direction Générale.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Assurer l'organisation des réunions/des points avec l'équipe et de la Direction Générale
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux (hôtels, transports, véhicules de location ).
- La gestion administrative (accueil des rendez-vous, prise en charge des appels téléphoniques, notes de frais etc.
- Assurer le relais auprès des équipes internes, autres directions et des contacts extérieurs et travail en étroite collaboration avec les autres assistantes de direction
- Extraire, créer et mettre à jour régulièrement les organigrammes, les documents, le SharePoint ainsi que la gestion du reporting des tableaux de bords
- La gestion des adhésions aux organismes professionnels (FP2E, Cercle Montesquieu, AFJE etc)
- Assurer l'assistanat du Groupe à l'international en relation avec les assistantes des filiales étrangères (organisation des séances, tenu du calendrier de tous les board etc. )
- Support pour l'organisation des conseils d'administration (organisation et tenue des boards pour assurer son bon déroulement)
- Gestion de missions transversales avec la DSI (vérification du bon fonctionnement des outils de la salle, astreinte, réunions test, ordinateur mis à jour et chargé avec les documents présentés en séance),
- Relations avec les Commissaires aux Comptes et avec les traducteurs/interprètes,
- Gestion des abonnements de la Direction Juridique (renouvellements des abonnements, relation avec les éditeurs, tenue des fichiers et gestion des factures etc....).
- Organisation et gestion des sessions de formations sur O365

**Votre profil**:
De formation supérieure Bac +2/ Bac+3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire.

Vous possédez d'excellente capacités relationnelles et rédactionnelles.

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), dynamique et avez l'esprit d'équipe.

Vous faite preuve de discrétion et diplomatie, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.

Proactif(ve), vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'adaptation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint ). Vous maîtrisez également l'utilisation des outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé ).

Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais (écrit et oral).

Rémunération 55/60 KE

**A propos de ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE**:
Notre client est expert depuis près de 90 ans dans l'ingénierie et la construction, la délégation de services publics, la gestion d'infrastructures et de projets.Avec collaborateurs en France, en Arabie saoudite, en Ecosse, en Espagne et en Pologne, Saur accompagne plus de 7 000 collectivités locales et industriels et sert 12 millions de consommateurs dans le monde.
Plus d'emplois de ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE
Voir tous les emplois de ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE