Assistant Administratif - Paris, France - mySuperAssistant

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Poste** : Assistant(e) administratif(ve)
**Contrat** : CDI (39h/semaine)
**Salaire** : 25 à 35K€ bruts annuels
**Avantages** : Primes sur objectifs, épargne retraite, place de parking
**Lieu** : Le Kremlin-Bicêtre (métro Le Kremlin-Bicêtre)
**Date de prise de poste** : dès que possible

**Présentation de l'entreprise**:
Leader dans son domaine à Paris/RP, nous livrons dans toute la France y compris DOM/TOM (à l'hôpital ou à domicile). Medsoft a clairement fait le choix de privilégier la relation humaine, le confort, et réconfort pour le bien-être de ses patients. Nous sommes à leur écoute de la prise de commande à la livraison, nous assurons par nous-mêmes 95% de nos livraisons, nous prenons en charge des clients de tous âges qui ont besoin d'appareillages à titre provisoire ou définitif. Des infirmières coordinatrices assurent le lien entre la ville et l'hôpital.

**Rattachement**: Direction

**Missions**:

- Gestion administrative courante et office management, frais généraux (suivi des achats, loyers, sous-traitants) et achats de fournitures
- En lien avec notre comptable (interne), vous assurez le suivi administratif de toutes les factures fournisseurs, suivi des factures patients « produits vendus » et de leur bon encaissement par les caisses d'assurance maladie, les mutuelles et les patients eux-mêmes.
- Rapprochements bancaires. Relances patients et traitement des rejets des organismes obligatoires et complémentaires
- Suivi des transactions de paiements des patients (virements, cartes bancaires)
- Classement et archivage de dossiers
- Préparation et gestion de la qualité des dossiers/documents, préparation des signatures de contrats
- Recensement et d'organisation de l'ensemble des documents destinés aux intervenants externes (expert-comptable, prestataires) ou internes (parc auto, parc informatique)
- Suivi de l'activité : établissement et transmission du tableau de bord mensuel

**Profil**:

- 3 ans d'expérience minimum sur postes similaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Quel serait votre temps de trajet domicile - lieu de travail ?

Expérience:

- assistanat administratif / office management: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail