Gestionnaire - Cdd 1 An - Strasbourg, France - Université de Strasbourg

Université de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:
**_CDD 1 an à pourvoir le 17/04/2023_**:
**Catégorie : C** Corps : Adjoint technique**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

**Activités principales**:

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,...).
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, les reproduire et les diffuser.
- Retranscrire des informations orales à l'écrit.
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité. Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Classer et archiver des documents.

**Contact pour renseignements sur le poste**: Professeur BAHRAM, Directeur*