Assistant D'accueil Site - Toulon, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Toulon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l'utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Nos équipes de l'activité Systèmes d'information critiques et cybersécurité fournissent des services et des solutions globales optimisant la performance, la résilience et la sécurité des systèmes d'information afin de faire face aux ruptures technologiques et aux cybermenaces.

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de 81 000

collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les

innovations du numérique et de la « deep tech » - big data, intelligence

artificielle, connectivité, cybersécurité et quantique - pour construire un

avenir de confiance, essentiel au développement de nos sociétés, en plaçant

l'humain au cœur des décisions.

Thales

propose des solutions, services et produits qui aident ses clients
- entreprises, organisations, Etats - dans cinq grands marchés vitaux pour le

fonctionnement de nos sociétés : identité et sécurité numériques, défense,

aéronautique, espace, et transport.

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR** **ENSEMBLE**:
1. ORGANISATION DU TEMPS : Assurer la gestion des agendas, anticiper et organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.), préparer les réunions, alerter et proposer des solutions en cas de conflit

.2. GESTION LOGISTIQUE : Assurer la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site, faire des demandes d'achats pour réapprovisionner le cas échéant ; Garantir la confidentialité de certaines données ; Suivre la mise en œuvre des réaménagements décidés par le management.

3. COMMUNICATION : Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe ; Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Etre l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs...).

4. TRAITEMENT DES CORRESPONDANCES/INFORMATIONS : Réceptionner et exploiter les courriers, méls, appels, préparer des réponses pour réorienter les correspondances et créer des documents pour recueillir les informations auprès d'interlocuteurs divers pour la réalisation de dossiers

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.