Workplace Et Facility Manager - Paris, France - Polène

Polène

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La maison française Polène a été créée en 2016 par trois frères et sœur ayant à cœur de développer une collection de maroquinerie ayant une esthétique singulière et iconique, résultant d'une sélection de matières premières de haute qualité associée à un savoir-faire prestigieux.

Au sein de l'équipe RH, en tant que Workplace & Facility Manager vos missions seront les suivantes:
**1/ Workplace Management**
- Veiller à ce que nos collaborateurs et nos visiteurs soient bien accueillis
- Maintenir un espace de travail accueillant et une vie de bureau conviviale
- Suivi du projet nouveaux locaux 2024 : suivi chantier, déménagement,...

**2/ Event Management**
- Rédiger et planifier la stratégie événementielle interne : organiser nos événements, préparer un calendrier annuel pour les petits et grands événements internes
- Coordonner et assurer le bon déroulement des évènements y compris le plan de communication
- Cultiver et animer l'expérience des employés sur le lieu de travail

**3/ Onboarding / Offboarding**
- Coordonner et assurer les activités permettant l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (set up des postes de travail, téléphone, accès )
- Assurer la gestion des goodies pour les nouveaux arrivants

**4/ Sécurité, Gestion des urgences et Protection des données**
- Veiller à ce que le bureau propose des solutions conformes aux normes en matière de protection des données et de protection des collaborateurs
- Gérer la base de données des utilisateurs du contrôle d'accès
- Signaler les incidents de sécurité et coordonner les activités de suivi
- Gérer les activités de maintenance des équipements de détection et d'extinction des incendies
- Coordonner les exercices d'évacuation et les autres mesures de gestion des urgences
- Réaliser le DUERP et toutes autres obligations légales liées à la sécurité

**5/ Gestion des coûts, services et fournitures de bureau**
- S'assurer que nous disposons de toutes les fournitures et de tous les services nécessaires au bon fonctionnement du bureau
- Évaluer les performances de nos fournisseurs
- Analyser le P&L et le budget du bureau et garder les coûts sous contrôle
- Gérer le stock d'ordinateurs portables, de téléphones mobiles et d'autres appareils informatiques

**6/ Gestion des installations**
- Veiller à ce que les installations du bureau soient propres et correctement entretenues (cela inclut des activités de maintenance proactive)
- Soutenir les projets d'aménagement et de rénovation en cours sur le site
- Gérer les prestataires de maintenance et veiller à conserver de bonnes relations avec le propriétaire du bâtiment

**7/ Management d'équipe**
- Pour mener à bien vos missions, vous serez accompagné d'une équipe composée d'une front desk officer, une housekeeper et un security guard
- Vous êtes une personne rigoureuse, très organisée et dynamique qui aime créer un environnement positif et cultiver les liens entre les équipes
- Vous êtes un véritable multitâche : vous savez faire face à une grande variété de tâches, y compris celles qui arrivent à l'improviste
- Vous avez une communication facile, bienveillante et efficace, travaillant avec tous les niveaux de l'organisation
- Vous êtes motivé(e), proactif(ve) et autonome
- Vous avez un excellent niveau de français et d'anglais, afin de vous intégrer à notre équipe multiculturelle