Responsable Administratif - Paris, France - Apsia

Apsia

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**

Apsia innove, conseille et construit les entreprises de demain en toute responsabilité humaine.

Notre objectif est de soutenir la croissance des organisations en accompagnant la transformation digitale et en apportant l'intégralité des services et solutions nécessaires pour réussir vos projets Cloud ERP, CRM, Data/IA & Analytics ou d'Apps métiers.

Grâce à son expertise des processus d'entreprise, des solutions Cloud intelligentes et du développement rapide d'apps métiers, Apsia transforme l'expérience digitale client et collaborateur des entreprises de demain. Apsia est un one-stop-shop digital, multi-métiers et multi-solutions, apportant les synergies nécessaires à une collaboration optimale des services clés de l'entreprise : Finance, Vente, Marketing, Comptabilité, Production, Logistique.

Avec près de 120 experts en innovation digitale et spécialistes des dernières solutions Cloud Microsoft, SAP ou encore CEGID, Apsia se positionne comme un véritable partenaire de la performance de ses clients, en toute responsabilité humaine. L'agilité, l'engagement et la créativité des équipes permettent à Apsia d'accompagner ses clients dans des projets à haute valeur ajoutée en France comme à l'international.

**Description du poste**:
**Tes missions...**

Le Responsable Administratif et Financier veille à la rentabilité économique et participe aux choix stratégiques de la société.

Sous la responsabilité du CEO, ce poste a pour objectif le pilotage et la gestion des activités administratives et financières en partenariat avec nos experts comptables, et d'accompagner le développement de l'entreprise et de ses filiales en Espagne, Italie et Chine.

**Nous te proposons...**

**Contrôle de Gestion**
- Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés à mettre en place et le cadre du reporting destiné au COMEX et en alignement avec les directions opérationnelles.
- Produire et analyser les prix de revient, les coûts des opérations commerciales, coûts des projets, coût des activités
- Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière et en garantir la fiabilité : Faire évoluer les outils d'analyses, KPI et procédures du contrôle de gestion

**Budget**
- Elaborer et piloter le processus budgétaire de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction.
- Coordonner, consolider et suivre le budget
- Être le garant de la fiabilité du reporting : préparer les résultats mensuels et trimestriels, analyser les écarts par rapport au budget et à l'année précédente.

**Consolidation et contrôles comptables**
- Réaliser la clôture mensuelle des comptes, en collaboration avec les différentes directions du groupe et les cabinets d'expertises comptable.
- Assurer les relations avec l'administration fiscales et les experts (Auditeurs, CAC, experts-comptables) de France, Espagne, Italie et Chine.

**Facturation et gestion des affaires**
- Facturation & recouvrement clients (Services et abonnements Cloud aux solutions)
- Valider les éléments financiers de l'ensemble des propositions de valeur en collaboration avec la Direction des Opérations
- Accompagner les équipes projet dans leurs échanges juridiques avec leurs clients
- S'assurer de l'exhaustivité de la couverture contractuelle des projets
- MOA et paramétrage SI Gestion d'Affaires (Fitnet)

**Trésorerie et règlements**
- Garantir la sécurité des flux financiers
- Relancer nos clients pour le règlement de leurs factures ; Analyser les suivis de trésorerie et les écarts constatés par rapport aux prévisions.
- Initier, transmettre aux établissements et valider les règlements de nos différents fournisseurs
- Anticiper les besoins en financement externes à court et moyen terme, élaborer les plans de financement, valider les budgets de trésorerie.

**Profil recherché**:
**Tu es/as...**
- Garant de l'information fournie : fiabilité, exactitude, conformité
- Un sens de la confidentialité, de l'intégrité intellectuelle et de la responsabilité
- Curieux et a un sens critique développé dans l'objectif d'approfondir les sujets
- Une maîtrise des différentes techniques comptables et financières (financements, investissements, process, mesure de la performance )
- Une maîtrise de l'utilisation des concepts et outils informatiques de gestion
- Un anglais professionnel parfait

Une expérience en ESN, Intégrateur ou Cabinet de conseil est un plus.

**Les petits + que tu vas aimer**

Apsia, ce sont des locaux neufs, conforts et designs en plein SoPi (South Pigalle), une cuisine « comme à la maison » où chacun aime se retrouver, du café & du thé à volonté, une équipe d'experts en transformation digitale avec une bonne dose de folie

Nous aimons nous réunir et partager des moments tous ensemble grâce à de nombreux temps f