Assistant Administratif Jlg - Reims, France - KLUBB GROUP

KLUBB GROUP

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

KLUBB GROUP est une entreprise familiale française, à taille intermédiaire (ETI), en plein développement réalisant un CA de 155M€. Leader européen sur le marché de la nacelle élévatrice, en pleine croissance internationale, KLUBB GROUP ne cesse d'augmenter ses parts de marché dans le monde.

Notre groupe dynamique regroupe plusieurs entreprises expertes dans l'industrie et le service BtoB. Forte de son savoir-faire reconnu par des partenaires de renom tels que « Renault, PSA, Mercedes, Orange, Vinci... », notre société en plein essor est prête à relever tous les défis de demain.

Notre succès repose sur notre capacité à concevoir et réaliser des transformations pointues pour répondre aux exigences techniques les plus élevées. Nos 600 collaborateurs, engagés et passionnés, sont au cœur de cette réussite et renforcent jour après jour notre culture d'excellence industrielle.

Dans le cadre de notre développement continu, notre entité NACELLE ASSISTANCE & SERVICES qui assure la maintenance et la réparation des engins de levage et véhicules spéciaux toutes marques recherche un assistant administratif JLG H/F pour un contrat à durée indéterminée.

Rattaché au Directeur Nacelle Assistance et Services, vos missions sont les suivantes:

- Accueillir et orienter les clients (physiques ou téléphoniques) ;
- Gérer la facturation via notre ERP Sage et les relances clients ;
- Elaborer divers documents administratifs (relances, rapports, convocations ) ;
- Enregistrement des interventions sous garanties via le progiciel propre aux prestataires

mandataire ;
- Enregistrement et reporting des bons d'intervention ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Alimenter les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (Contrat, congés,) ;
- Communiquer quotidiennement avec les interlocuteurs internes et externes via différents

outils (téléphone, messagerie,) ;
- Assurer le lien avec la Direction ;
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 dans le domaine de l'assistanat

(assistant de gestion, administration des entreprises,) ;
- Vous disposez d'au minimum 5 années d'expérience significatives en assistanat de gestion ;
- Autonome et réactif, vous faites preuve de rigueur et d'organisation ;
- Vous êtes doté d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles et appréciez

travailler au sein d'environnements dynamiques ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que le pack office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- La connaissance du logiciel Sage gestion commerciale est un atout ;
- Une maitrise de l'anglais et/ou des solides notions sont indispensables car certains outils

utilisés peuvent être en anglais.

Cette offre d'emploi est ouverte aux personnes en situation de handicap.