Assistant Administratif Facturation - Reichshoffen, France - Camo Emploi BRUMATH

Camo Emploi BRUMATH

Entreprise vérifiée

Reichshoffen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Camo Emploi de Brumath recrute pour son client, spécialisé dans les solutions béton, un ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION H/F afin de renforcer ses équipes.

**Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Réceptionner le courrier puis trier les bons de livraison par centraleContrôler les heures de déchargement sur le BL, si dépassement du temps alloué, il faut le saisir dans SAP et facturerEn cas de modification des données au niveau des tapis, pompe ou adjuvant, il faut le mettre à jour dans les commandes et livraisonsContrôler pour chaque commande s'il y a un prix avec une remise dans la formule béton, le cas échéant prévenir le pré ordonnancementContrôler des BL avant facturation (vérifier si toutes les livraisons ont un poids, vérifier si les commandes sont affectées aux points d'expédition et ne sont pas incomplètes)Vérifier l'absence d'anomalie après facturationTraiter les BL, éditer un listing par date, puis pointer les BL par rapport au listingS'il manque une commande, trouver la raison et traiter l'erreur afin que le BL remonte bien (traitement des documents en lien avec l'ADV)Saisir manuellement les commandes n'étant pas dans SAPÉditer les factures dans SAP et les mettre sous pliContrôler avec les rapports ou factures des loueurs qu'il n'y ai pas d'oubli de facturation de pompageContrôler les rapports des pompistes avec les saisies dans SAP, afin de vérifier également qu'il n'y ai pas d'oubli de facturation de pompageRéaliser les avoirsAprès la clôture d'un mois, faire un état au contrôle de gestion des BL non facturésPointer les rapports des loueurs, afin de voir si on a bien réceptionné les BL et si les renseignements indiqués sur les rapports sont justeSaisir les quantités et des prix pour la locationLancer et éditer les factures pour la location

Issu d'une formation administrative ou RH, vous justifiez d'une expérience réussie et significative dans le domaine de l'administratif.

Doté de solides connaissances en gestion administrative, vous maîtrisez la facturation et les outils informatiques (Word,Excel), ainsi que d'autres techniques inhérentes au métier.Vous êtes dynamique, rigoureux et vous savez travailler en équipe.Mission du 05/07/2023 au 04/08/2023.Salaire + tickets restaurant par employeur (5.40€).

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