Encadrante Des Secrétariats Médicaux - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

**Date de parution **:23/05/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Encadrante des secrétariats médicaux F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude : 8h-18h

**Télétravail**:
1 jour par mois

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine
et chirurgie avec un centre de transplantation hépatique), d'urologie-néphrologie avec un centre de greffe rénale et de
chirurgie gynécologique. Il a une logique d'organe et de parcours de soins avec une offre allant de la petite enfance à
la personne âgée.
Il s'étend sur 4 sites avec un nombre de lits et places différents : Pitié-Salpêtrière (231 lits), Saint-Antoine (181 lits),
Tenon (93 lits) et Trousseau (16 lits). 177 médecins et chirurgiens et plus de 1300 professionnels paramédicaux
travaillent dans ce DMU.

**Vos missions**:
Le ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l'ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA):
Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et
endocrinienne, hépato-gastroentérologie.
Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique.

Il/elle planifie, organise et coordonne l'activité des secrétariats médicaux, accompagne les évolutions métier, relaie ou
pilote les projets liés à la profession d'assistante médico-administrative dans son DMU, en animant l'équipe de
professionnels.

Gestion et animation des ressources humaines:
Encadrer / manager les AMA : gestion quotidienne des AMA
Assurer le recrutement des AMA : élaboration et publication des fiches de poste, entretiens de recrutement,
Gestion des ressources humaines : anticipation des départs, prévisions de recrutement, gestion des
compétences des AMA (ex : tutorat, formation )
Accueil des nouveaux arrivants AMA : accès informatique, vérification des équipements disponibles,
présentation du service et des personnels, informations générales, formations, livret d'accueil
Réaliser les entretiens professionnels annuels : prises de rdvs, mises en place d'objectifs, recensement
des besoins en formation
Participer au plan de formation annuel, en lien avec le service formation continue du GH
Organiser les plannings : planification des congés, gestion des absences, saisie dans GESTIME

Coordination des secrétariats médicaux:
Coordonner : mise en œuvre des organisations nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats
médicaux (analyser, proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens humains et
matériels)
Animer : organiser et animer des réunions et groupes de travail, informer et communiquer sur les projets
institutionnels, retours d'expérience, bonnes pratiques

Réaliser des études / audits liés à l'activité quotidienne ou à un projet spécifique ;
Etablir des tableaux de bord et développement d'indicateurs de suivi des activités, de qualité des
prestations, des effectifs ;
Contribuer à la réflexion des organisations de travail des secrétariats médicaux en cas de projets de
mutualisation, transfert, développement des activités médicales et médico-techniques.

Gestion de projets et conduite du changement:

- Accompagner au changement auprès des équipes : sensibiliser, communiquer, évaluer ;
- Accompagner les AMA dans la mise en œuvre des objectifs institutionnels : parcours patients,

programmation des hospitalisations, du bloc opératoire, etc. ;- Accompagner les AMA dans les projets de transformation numérique (d

**Profil recherché**:
Concours de secrétaire médicale et baccalauréat ST2SS ou équivalent ou Concours Adjoint des Cadres Hospitaliers
Expérience d'un minimum de 3 ans dans le domaine du secrétariat médical
Encadrement ou référence d'une équipe souhaitable (poste de référente)

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
AGOSPAP

Formations

Télétravail

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France,