Assistant Administratif - Sainte-Croix-en-Plaine, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Sainte-Croix-en-Plaine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Votre agence Adecco COLMAR recherche pour un de ses clients 1 secrétaire /assistant polyvalent H/F.
Prêt à relever le défi ?

Vos missions:

- Accueil physique
- Gestion du standard téléphonique (capacité à gérer plusieurs lignes)
- Saisie de courriers, bordereaux d'envoi
- Suivi des commandes de fournitures de bureau (consultation, commande, contrôle de la marchandise
- Suivi des commandes : carte de visite, papier en tête (consultation, commande)
- Suivi de l'agenda des dirigeants (prise de RDV avec clients)
- Organisation des déplacements du dirigeant
- Organisation d'évènements communication à l'attention des clients (liste d'invité, relance téléphonique, publipostage/mailing, réservations hôtel )
- Suivi des contrats de sous-traitance (saisie du contrat, suivi du retour, vérification des pièces administratives)
- Suivi des appels d'offre (téléchargement sur internet, impression du dossier, et transmission au service étude, préparation du dossier de réponse (Acte d'engagement, DPGF ), envoi du dossier par courrier ou par voie dématérialisée).
- Suivi des impressions publicitaires (préparation de la maquette publicitaire, vérification du bon à tirer)
- Classement, Archivage
- Connaissance du domaine du bâtiment serait l'idéal

**Votre profil**:
De formation de type Bac pro assistant administratif ?
Vous avez une première expérience dans le domaine ?.
Vous maitrisez les outils informatiques : WORD et EXCEL

Dans l'idéal vous avez connaissance de BATIGEST alors ce poste est pour vous

Cela vous intéresse ? Il n'y a plus qu'à postuler sur

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie