Back Office Assistant - Paris, France - Airbus Protect SAS

Airbus Protect SAS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entreprise : Airbus Protect SAS
- Localisation : Paris - France - Ile-de-France
- Fonction : BACK OFFICE ASSISTANT
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Date de publication :

**Description du poste**:
**Description de l'emploi**:
Airbus PROTECT rassemble des experts dans les métiers de la safety, de la cybersecurity et de la sustainability. Nous mettons notre expertise au service de notre propre groupe, Airbus, auprès de qui nous agissons en tant que partenaire privilégié, mais également au service de clients externes.

Avec plus de 1.200 collaborateurs expérimentés basés notamment en France, en Angleterre et en Allemagne, nous gérons des contrats de grande envergure avec des entreprises telles que des infrastructures critiques (OIVs), d'autres groupes industriels ou encore des institutions publiques.

Notre positionnement et notre stratégie nous permettent de répondre aux normes les plus élevées du marché et de relever les défis de demain en équipe? avec vous

Dans le contexte d'un contrat cadre européen de plus de 100M?:
Votre poste fera partie d'une équipe de back-office (Commande, Livraison et Facturation), ayant pour mission de gérer les demandes de service en Cyber Sécurité pour de multiples clients

La gestion du programme nécessite un back-office efficace pour gérer les flux de travail clés.

Back office Commande:
Réception, vérification, identification, stockage et distribution des demandes de service reçues des clients ;
Réception, contrôle, signature et stockage des contrats qui en découlent.

Back office Livraison:
Elaboration et stockage des paniers de services et de produits achetés auprès des fournisseurs.

Back office Facturation:
Collecte des preuves de livraison pour permettre à la comptabilité de facturer.

Indicateurs clés du programme:
450+ demandes de service
600+ Bons de commande des clients
350+ Bons de commande fournisseurs
2000+ Factures clients

Le poste vise à renforcer l'équipe back-office existante de 4 personnes, afin que la performance opérationnelle reste élevée.

Le lieu de travail est à Elancourt.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2, idéalement en Gestion d'entreprise (GPME)

Vous possédez une première expérience en entreprise (Alternance comprise).

Vous avez des connaissances en Comptabilité.

Vous maitrisez les outils bureautiques, Word, Excel (tableaux croisés, macros, ?.) ainsi que l'ERP SX Everwin.

Une connaissance Cybersecurité serait un plus.

Votre entourage vous décrit comme ouvert d'esprit et dynamique.

Autonomie et aisance relationnelle sont des atouts qui vous caractérisent.

Vous êtes force de propositions ? Nous nous engageons à vous accompagner dans leurs concrétisations

Vous recherchez un poste avec une activité variée et de réelles opportunités d'évolution?

**Venez vivre l'aventure Airbus Protect? On vous attend **

Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.

**Profil recherché**:

- Date de début : nc.
- Durée : nc.
- Expérience requise : Plus de 10 ans d'expérience
- Salaire : nc.
- Référence : JR
- Secteur d'activité : Industrialisation, Production