Assistant de Gestion Résidences Jeunes Actifs - Bailly-Romainvilliers, France - ALFI Association

ALFI Association

Entreprise vérifiée

Bailly-Romainvilliers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché ( e ) au responsable de pôle RJA, en soutien auprès des responsables de résidence, l'assistant ( e )en accueil et en gestion administrative intervient en fonction des besoins de ces derniers. Il//Elle participe au bon fonctionnement des résidences sur le plan administratif et technique. Il/Elle pourra intervenir en Ile-de-France sur les implantations de l'ALFI.

Poste situé principalement sur le secteur EST (77) pour la résidence de Bailly-Romainvilliers. Il/elle peut intervenir sur les autres résidences du secteur en fonction des besoins (Lognes, Bussy Saint Georges).

Vos missions seront:
**Gestion locative**:

- Préparer les documents d'entrée (contrats d'occupation, règlements intérieurs, grille de vétusté, attestations de résidence )
- Saisir les entrées/sorties des résidents sur le logiciel IKOS
- Saisir les dossiers d'APL via IDEAL
- Saisir les contrats de conventionnement VISALE
- Saisir les mandats de prélèvements automatiques et campagne de relance
- Traitement et suivi des assurances habitation des résidents
- Soutien dans la gestion du précontentieux (recouvrer et suivre les impayés : relance courriers et téléphone)
- Saisir les bordereaux de chèques
- Assurer des permanences ouvertes au public, en matinée et en soirée
- Traiter les réclamations techniques des résidents lors de Permanences Accueil
- Classement - Archivage
- Participer à l'organisation des rencontres annuelles : organiser le planning du responsable de résidence
- Suivre et appliquer les procédures liées aux engagements de service de l'association
- Toutes autres tâches liées à la gestion de résidence

**Gestion technique**:

- Accueil et suivi des entreprises (Multiservices ou commandes spécifiques)
- Prévenir les résidents du passage du multiservices
- Effectuer les états des lieux d'entrée et de sortie

**Gestion des demandes Internet**:

- Contacter l'ensemble des prospects, s'assurer que leurs profils correspondent à notre projet social et orienter aux responsables de résidence qui ont des besoins en tenant compte du tableau de la vacance.

**Connaissances requises**:Une expérience dans l'accueil ou en gestion est préférable.

**Compétences requises**:

- Etre mobile géographiquement
- Etre organisé
- Etre capable de prendre du recul par rapport aux situations rencontrées
- Facilité dans la communication orale et écrite
- Réaliser des supports écrits : note, courrier, affiche

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Mesures COVID-19:
Masques, gel hydroalcoolique

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail