Gestionnaire Concours - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l'attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l'accueil, l'accompagnement, l'interculturalité et l'épanouissement de ses étudiants. L'Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles, d'un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s'appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français. Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d'Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l'excellence académique, l'agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique.**_ Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_**
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Télétravail possible sous certaines conditions.

**Mission** **du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein de la DRH, le pôle de gestion collective est destiné à prendre en charge l'organisation des concours ITRF pour l'université, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay.

Cette cellule concours est placée sous la responsabilité du chef de service de gestion collective BIATSS est composée de 2 gestionnaires.

**Missions principales de l'agent**:

- Gestion de la logistique de l'organisation des concours ITRF (centre organisateur et centre affectataire), les recrutements spécifiques (directs, PACTE, BOE et réservés)
- Constitution des jurys en lien avec le chef de la cellule et la DGS
- Suivi de la conception des sujets d'examen
- Convocation et accompagnement des jurys (réunions de cadrage )
- Organisation logistique et administrative des épreuves d'admissibilité et d'admission
- Suivi de la correction des copies
- Communication des résultats
- Remontée des coûts des concours au Ministère

**Conditions particulières d'exercice**:
Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Merci de faire parvenir **CV et lettre de motivation **à Sylvaine EDMOND.

Date de prise de fonction**: Dès que possible**

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale sur le personnel ITRF ou fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation des concours ITRF
- Connaissance du logiciel SENORITA serait un plus

**Savoir-faire**:

- Maîtriser les procédures réglementaires liées à la gestion des concours
- Sens de l'organisation
- Planifier des processus
- Communiquer et rendre compte
- Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés
- Capacité d'adaptation à un environnement évolutif
- Utiliser les outils multimédia, informatiques, bureautiques

**Savoir-être**:

- Confidentialité
- Faire preuve de réactivité et d'initiative
- Qualités relationnelles et de travail d'équipe
- Rigueur
- Pragmatisme