Assitante/assistant de Direction - Paris e, France - Agence nationale des titres sécurisés (ANTS)

Agence nationale des titres sécurisés (ANTS)

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vos principales missions**

Au sein du pôle de secrétariat de l'agence, le titulaire du poste assure le secrétariat des membres de la direction et des services de l'agence, il assiste l'ensemble des équipes dans l'organisation quotidienne du travail:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- Réaliser la rédaction de courriers et de documents ;
- Participer à la gestion des agendas, des courriers et le cas échéant, des messageries ;
- Contribuer à l'organisation des réunions, au suivi logistique et à l'organisation matérielle des activités de l'agence ;
- Gérer les réservations des billets de train et d'hôtels pour l'ensemble des déplacements des équipes, le suivi des frais de représentation du directeur et la gestion des astreintes ;
- Traiter des dossiers ponctuels : apporter une aide dans la gestion administrative de dossiers (tenue de calendrier, de tableaux de bord, support de présentation,)

**Votre profil**

Ce poste nécessite une expérience d'une dizaine d'année en tant que secrétaire de direction, vous faites preuve de réactivité et avez démontré une grande capacité d'organisation et disponibilité.

Une connaissance et une maîtrise des missions de l'agence, ainsi qu'une connaissance de l'environnement de l'administration publique dont les structures propres au ministère de l'intérieur sont des atouts pour occuper le poste.

La maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) est indispensable.

**Caractéristiques du poste**

**Poste ouvert aux contractuels**

**Liaisons hiérarchiques**: Le secrétaire général et la direction de l'agence

**Liaisons fonctionnelles**: Les chefs de services de l'ANTS et leurs collaborateurs, les directions du ministère de tutelle.

**Avantages du poste**:
Possibilité de réaliser une partie des missions en télétravail jusqu'à deux jours par semaine, un troisième jour est possible en fonction des contraintes de service ;
Structure novatrice permettant de nombreux contacts avec des interlocuteurs diversifiés ;

**Votre recrutement**

L'ANTS s'engage au respect des principes de promotion de la diversité, de non-discrimination et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans ses procédures de recrutement, conformément à la labellisation AFNOR « égalité » et « diversité » mise en œuvre au sein du ministère de l'intérieur.

Le poste est ouvert aux fonctionnaires, dossier de recrutement (curriculum vitae, lettre de motivation et formulaire de demande de mobilité obligatoire pour les fonctionnaires) à déposer sur le site de la place de l'emploi public.