Gestion Administrative - Vaulx-en-Velin, France - ADAPEI 69 - ESAT Jacques CHAVENT
il y a 3 semaines
Description
**L'ESAT Jacques Chavent **est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille 160 travailleurs en situation de handicap mental. Il comprend des ateliers de sous-traitance industrielle, un restaurant ouvert au public (400 couverts/jour) et un espace de co-working et location de salles (Espace Colab).Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure de l'économie sociale et solidaire ? Vous partagez ces valeurs et ce projet vous intéresse : rejoignez-nous
**Mission principale à forte dominante « gestion comptable »**:
- Gestion des flux comptables (fournisseurs et clients) et suivi budgétaire sous la responsabilité de la directrice d'Etablissement, en lien étroit avec le siège de l'ADAPEI 69 _
- Gérer les contrats et les factures fournisseurs/prestataires (contrôle de cohérence : bons de Commande-BL-factures), les pré-imputations sur centres de coûts GA et GC, les engagements de dépenses d'investissements
- Préparer et éditer les factures clients et les déclarations OETH via notre ERP (Sylob), les facturations de repas (stagiaires), effectuer les relances clients si besoin + la facturation de l'Espace Colab
- Gérer les 2 caisses de l'établissement (ESAT et restaurant), suivre l'état des comptes bancaires
- Renseigner les tableaux de bord de gestion mensuels et annuels, suivre le chiffre d'affaires, préparer les rapports d'activité...
- Gérer les notes de frais
- Autres missions :_
- Accueil physique et téléphonique (en remplacement de l'assistante administrative « RH »)
- Répondre aux différents interlocuteurs (personnel, travailleurs, familles)
- Gérer le parc de véhicules
- Gérer le contrat avec le prestataire de vidéo-surveillance (badges d'accès...), la compagnie d'assurances...
- Préparer les réponses aux enquête (ANAP, bilan social, taxe d'apprentissage...)
Profil:
Vous êtes diplômé d'un BTS Assistant administratif et/ou Gestion, vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste équivalent.
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens du contact et de l'accueil, discrète et autonome.
Vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques. Votre permis B est en cours de validité.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant de Gestion: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/04/2024
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