Chargé.e de Communication Et de Scolarité - Strasbourg, France - EPITA

EPITA

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?
**GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**

L'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération.

Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.
L'école développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite et est présente sur cinq campus en France.

Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

**Que proposons-nous ?
**Mission principale**

**Missions détaillées**
- **Gestion de la communication**:

- Mise en œuvre opérationnelle du plan d'actions de communication de l'EPITA
- S'assurer du respect du planning annuel des actions définies dans le plan de communication et des résultats à atteindre
- Valoriser l'image de l'EPITA et entretenir sa réputation et son e-réputation
- Couvrir les temps forts de l'école par le biais de photos, vidéos, rédactionnels, posts sur les réseaux sociaux, ainsi que la collecte d'informations auprès des différentes parties et des partenaires
- Création d'éléments graphiques : visuels, affiches, logos, carte étudiante, présentations
- Création de vidéos (scénarisation / captation / montage / mise en ligne)
- Rédaction, suivi, mise en œuvre et analyse des campagnes de communication digitales (Ads, campagnes display, partenariats médias)
- Mise à jour / Refonte / Création des plaquettes, brochures, flyers et PLV
- Suivi et respect du budget de communication
- Veille concurrentielle sur les actions de communication des écoles et concours concurrents
- Participation aux salons étudiants, journées portes ouvertes, journées d'immersion, événement interne,
- **Gestion événementielle**:

- Organisation d'événements pour le site de Strasbourg (soirées Alumni, forums entreprises, galas, after-work, etc)
- **Gestion des étudiants**:

- Permanence accueil étudiants
- Mise en place et gestion des plannings pédagogiques et de cours
- Conception et/ou édition des documents nécessaires à l'information des

élèves tout au long de l'année
- Saisie des notes et suivi de la scolarité des élèves
- Organisation des conseils de classe et des jurys
- Préparation des courriers et relevés de notes
- Rencontrer et accompagner les étudiants en difficulté
- **Gestion des examens**:

- Être l'interlocuteur privilégié pour la réception des sujets et des plannings et consignes des examens
- Gestion des examens : organisation en amont (reprographies, surveillances), lancement des épreuves
- Organisation des examens et préparation des salles
- Correction des épreuves QCM via un logiciel
- **Gestion des permanents et vacataires**:

- Constitution des dossiers administratifs des intervenants
- Préparation des contrats en lien avec le service RH
- Gestion des factures

**Profil recherché**
- Une bonne base en communication 360° (tous les volets, print, web, réseaux sociaux et évènementiel) ;
- Une maîtrise de la PAO (réalisation de flyers, affiches, PLV, bannières web, visuels réseaux sociaux) ;
- Une appétence pour la création de contenu photos et surtout vidéos ;
- Une connaissance de ce que consomment les jeunes de 15-20 ans et leurs usages ;
- Une aisance et une proximité auprès des étudiants pour les accompagner au mieux dans leur réussite.
- Minimum 2 ans d'expériences (hors alternance) dans le domaine de l'enseignement ou de la communication.