Secrétaire de Service - Marseille, France - CEA

CEA

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Secrétaire de service H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- Vos principales missions:
- Ressources Humaines : gestion des déplacements professionnels, constitution et suivi des dossiers des non permanents, archivage des dossiers personnels sur le réseau informatique dédié, accueil des nouveaux arrivants et prise en compte de la logistique avec le responsable hiérarchique (mobilier, téléphone, poste informatique,), gestion des dossiers administratifs du personnel (arrêt de travail,), mise à jour des organigrammes, trombinoscopes, communiqué sur les arrivées, mise à jour des listes spécifiques à l'unité;
- Gestion documentaire : mise en forme/émission des notes, notes et rapports techniques, CR de réunions, courriers, compte-rendu d'essais ou d'analyses... gestion du courrier départ/arrivée, le cas échéant gestion des documents classifiés;
- Accueil/planification/Communication : gestion des appels téléphoniques, des accès sur site et/ou installations, réservation des salles de réunion et de visioconférence, des calendriers communs;- Interfaces avec les unités de support de centre : demandes diverses de logistique (dépannage courant, déménagement, demande de prestation au restaurant, gestion des cartes de cantine, réservation transport occasionnel, destruction de documents sensibles ), participation à l'organisation et la logistique d'évènements pour le département et/ou service (assemblées, séminaires, journées scientifiques ou techniques ).

Intégrer le CEA c'est:
- s'inscrire dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité.
- se voir offrir des perspectives de carrière et un éventail de possibilités considérable; avec notamment plus de 60 familles de métier le CEA permet d'envisager un parcours riche et varié.
- rejoindre une entreprise soucieuse de la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle: accord QVT, télétravail etc.

Vous souhaitez travailler sur des projets uniques? Vous partagez nos valeurs de
- responsabilité, d' honnêteté, de créativité? Rejoignez-nousVous intègrerez les équipes de l'Institut des Sciences et technologies pour une Economie Circulaire des énergies bas carbone - ISEC.- Diplôme: Bac+2 Assistant ManagerExpérience: 3 à 5 ans-
Votre capacité à rendre compte, discrétion, sens relationnel, esprit de service, rigueur sont autant d'atouts essentiels pour réussir dans ce poste.Localisation du poste

**Site**:

- Marcoule

**Localisation du poste**:

- France, Occitanie, Gard (30)

**Ville**:

- Bagnols sur Cèze

**Langues**:

- Anglais (Intermédiaire)

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/09/2023

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
- Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
- Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
- Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence **: **Description de la Direction**:

- Au sein de la Direction des Energies (DES) du CEA, l'ISEC (Institut des sciences et technologies pour une économie circulaire des énergies bas-carbone) apporte des réponses aux challenges de la transition énergétique associant nucléaire et nouvelles technologies pour l'énergie. Il met en avant une utilisation durable des ressources primaires et secondaires en développant des procédés de traitement/recyclage, fabrication de matériaux avancés à propriétés contrôlées, dépollution et conditionnement des déchets industriels dans une démarche d'écoconception

**Description de l'unité**:

- Le Service des Technologies Durables pour le Cycle des matières (STDC) a pour mission d'amplifier le développement des technologies durables pour les systèmes énergétiques décarbonés (nucléaire et énergies renouvelables).
- L'un de ses principaux enjeux est de positionner le CEA comme acteur majeur de l'environnement et de l'économie circulaire.
- Le Service intègr