Assistant-e de Direction Bilingue Anglais - Paris e, France - EXOS
Description
Descriptif du posteRôle et responsabilités
- Mails : Surveillance et alertes de tous les mails entrants/sortants avec analyse/gestion des priorités et suivi des actions/relances (lecture de tous les mails entrants + sortants avec mise en place et gestion de "libellés", alertes si urgences, gestion des priorités, des dates limites à respecter, des rappels...)
- Agenda : Gestion complète de l'agenda en toute autonomie et avec résolution des problèmes
- Réunions : Organisation des réunions régulières et ponctuelles avec réservation des salles, organisation des conférences téléphoniques multiples si nécessaire
- Déplacements : Gestion des déplacements avec optimisation du temps et des coûts de déplacement
- Notes de frais : Gestion des notes de frais avec respect du planning, saisie sous SAP, alertes si "incohérences", suivi du circuit de signatures, vérification ordres de virement
- Commandes et factures : Gestion des commandes et factures avec vérification de conformité, des paiements et en s'assurant du respect des dates limites, des renouvellements
- Participation aux présentations, impressions, création de booklets
- Documentation : Gestion & archivage documentation papier et électronique
- Reporting : Gestion des reporting mensuels
- Toutes autres tâches liées à la mission
Vous bénéficiez d'une expérience significative en Assistanat de Direction auprès de DG, Directeur BU en environnement international ; vous parlez parfaitement l'anglais.
Grâce à votre implication rigoureuse, vous serez un véritable partenaire pour interagir avec les équipes au sein d'une organisation complexe.
EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l'administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.
L'Entreprise Utilisatrice
Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.
Ce qu'on attend de vous
- Support du Directeur d'un département du siège
- Parler et écrire parfaitement l'anglais
Profil recherché
Bac + 2 - Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion/RH
3 ans d'expérience minimum sur poste similaire en environnement international.
Expérience assistanat, excellentes compétences d'organisation, de gestion d'agenda.
Respect du plus haut niveau de confidentialité.
Dynamisme, adaptabilité, diplomatie, curiosité intellectuelle, à l'aise en environnement multiculturel, force de proposition.
Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
Maîtrise Word, Excel, Powerpoint (Google Suite), Internet, messagerie électronique Gmail
Goût et curiosité des outils informatiques et NTIC
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à résoudre des problèmes**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAssistanat de direction
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
FABIENNE MALINAUD - _Directeur_
Salaire
k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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