- Planification des enseignements en fonction de la maquette pédagogique : projet d'emploi du temps et calendriers d'alternances, finalisation et déclaration des interventions (volumes horaires, dossiers administratifs), traitement des modifications d'emploi du temps, gestion des classes virtuelles.
- Relai d'informations entre les enseignants, tuteurs, élèves et entreprises
- Participation et suivi de la sélection et au placement des apprentis (en entrée de formation et après la diplomation).
- Organisation de la mobilité collective et individuelle des apprentis ;
- Gestion administrative des apprentis : contrats d'Apprentissage, bourses, procédures des apprentis étrangers...
- Gestion de la relation administrative avec notre centre de formation d'apprentis (CFA) de référence FORMASUP ainsi qu'avec les entreprises.
- Gestion et suivi du livret d'alternance via les outils du CFA.
- Gestion des relations administratives avec les autres services de l'école : suivi des inscriptions et réinscriptions des apprentis dans la base de l'école, mise à jour des listes d'apprentis, suivi et bilan mensuel de la réalisation des enseignements planifiés, ...
- Organisation des examens et rattrapages et report des notes sur la base de données école. Organisation des jurys semestriels et annuels. Edition de bulletin en fin de semestre.
- Suivi des apprentis en entreprise : support aux tuteurs académiques et maitres d'apprentissage et gestion du calendrier relatif au suivi entreprise (visites entreprises / rapport d'activités, etc.). Visite de poste si nécessaire.
- Accueil des apprentis et des enseignants dans le centre de formation au quotidien, avec le support du personnel affecté au site.
- Venir en appui à la DCP (Direction Communication Promotion) pour l'organisation et la participation à la promotion des programmes et autres évènements (journée portes ouvertes, salons et Forums, réunion des maîtres d'Apprentissage, Remise des diplômes...)
- Venir en appui à la DPEC (Direction Partenariats Economiques et Carrières) pour la participation à la collecte de la taxe d'Apprentissage ;
- Entretenir et développer les relations entreprises nécessaires au développement des formations ;
- En lien avec la DCP, contribuer à la mise à jour des différents supports de communication et faire vivre la formation sur les réseaux sociaux et professionnels ;
- Interface institutionnelle (remontées région et Formasup).
- Le poste convient à un ou une candidate titulaire d'un diplôme BAC+ 2 avec une expérience significative dans les missions du poste au sein d'un centre de formation par apprentissage dans le supérieur ou, à défaut, d'un OPCA/OPCO ou CCI.
- Être titulaire d'un permis de conduire (présence sur Salons, Forums...).
Coordinatrice/Coordinateur Enseignement de la formation par apprentissage en Informatique et Télécommunications en CDI à IMT Nord Europe - Villeneuve-d'Ascq, France - Institut Mines-Télécom
Description
Missions :Sous l'autorité du Responsable des formations par apprentissage de l'IMT Nord Europe, vous assurerez la gestion pédagogique/administrative de la formation FISA informatique et télécommunication et contribuerez à son développement en coordination avec les membres de l'équipe sur site.
Activités :
Développement de la formation
Assurer toute autre mission ponctuelle répondant aux besoins du service.
Profil du candidat : (Prérequis/ Diplôme)
Aptitudes professionnelles :
SAVOIR-ETRE
Sens de l'éthique professionnelle et de l'empathie
Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives tout en réalisant un reporting régulier
Capacité à alerter et à proposer des solutions
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe (écoute, discrétion, tact)
Facilité d'adaptation et flexibilité
Respect de la diversité
Souci du détail et du travail bien fait
SAVOIR FAIRE
Aptitudes pour l'organisation, la planification, l'anticipation et la gestion du temps et des priorités
Capacité à travailler en transversalité et en mode projet
Posséder d'excellentes compétences en communication verbale et écrite
Capacité à convaincre et à négocier
Sens commercial et forte orientation clients
CONNAISSANCES
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique, ...) et des logiciels du système d'information de l'école
Utilisation des principaux réseaux sociaux
Connaissance du champ de l'enseignement supérieur et de la réglementation Apprentissage.
Bon niveau pratique de la langue anglaise
Conditions :
Le poste en CDI est à pourvoir dès que possible
Renseignements et modalités de dépôt de candidature :
Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Monsieur Jean Luc Caenen, responsable du pôle formations par apprentissage : ou à Madame Charifa MOUSSAOUI, adjointe du responsable du pôle formations par apprentissage :
Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines :
Cet emploi est proposé en mobilité pour un fonctionnaire ou bien sous forme de contractuel de droit public.
Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de Handicap.
Pour faire acte de candidature, merci de vous connecter sur notre plate-forme de recrutement via le lien suivant :
Date limite de candidature : 9 juin 2024