Agent Administratif - Miribel, France - Communauté de Communes de Miribel et du Plateau

Communauté de Communes de Miribel et du Plateau

Entreprise vérifiée

Miribel, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de recrutement **:15/05/2024
- **Filière professionnelle - catégorie **:Filière administrative - Catégorie C
- **Cadre d'emploi **:Adjoint administratif
- QUI SOMMES-NOUS ?

Vous souhaitez intégrer un territoire attractif, dynamique et où il fait bon vivre : telles sont les ambitions que la CCMP entend mettre en évidence au travers de ses compétences.

Venez relever le défi

Crée en 1997, la Communauté de Communes de Miribel et du Plateau (CCMP) est située à proximité du Grand parc de Miribel Jonage et aux portes de la métropole lyonnaise et regroupe 6 communes : Beynost - Miribel - Neyron - Saint-Maurice-de-Beynost - Thil - Tramoyes.

Les compétences de la CCMP sont variées : elle intervient dans le développement économique, les déplacements, les sports et la culture, l'éducation, l'accompagnement social, la sécurité, l'environnement et la gestion des ressources et des déchets.
- DESCRIPTIF DU POSTE:
Dans le cadre d'un départ à la retraite mi-juin 2024, la CCMP recherche pour son Académie de musique et de danse, une fonction centrale et nécessaire à son bon fonctionnement, un assistant administratif (H/F). Rattaché au directeur, venez participer à l'aspect administratif et scolaire de l'établissement.

prêt(e) à décoller ?

**VOS MISSIONS**:

- Coordonner l'accueil de l'établissement et du secrétariat en lien avec l'agent d'accueil:
Orienter, conseiller et renseigner le public sur l'aspect administratif et scolaire de l'établissement,
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
Gérer les relations transversales avec le personnel enseignant et administratif,
Proposer de l'information et être l'interface avec le directeur
Réaliser le classement, l'archivage, la gestion des fournitures.
- Suivre la gestion de la scolarité:
Assurer le suivi des présences et des évaluations de fin de cycles
Participer aux Inscriptions et réinscriptions des élèves, éditer les attestations de scolarité pour les familles, suivre le livret de l'élève sur Duonet
Gérer et administrer le portail familles et le logiciel Duonet
Préparer les emplois du temps des enseignements, suivre l'état détaillé des temps alloués en fonction des élèves, des groupes et des évènements
Assurer l'interface entre les familles et la direction de l'établissement en cas d'interrogations sur les champs pédagogique
- Assurer la gestion comptable et financière de l'établissement:
Etablir et contrôler la facturation trimestrielle en relation avec le service comptabilité de la CCMP et le Trésor Public
Effectuer des demandes de devis, réaliser des bons de commandes, vérifier le service fait
- Gérer les manifestations et les master class:
Participer à l'organisation logistique des spectacles en lien avec les services techniques de la CCMP
Concevoir des plannings
Réaliser des programmes d'auditions et de concerts
Proposer une présence ponctuelle aux spectacles/manifestations/temps forts de l'établissement pour contribuer à leur bon déroulement.

... Alors postulez vite Nous sommes impatients de vous rencontrer D'ailleurs voici quelques autres avantages à nous rejoindre

**PROFIL RECHERCHE**:
**Savoir**:
Ponctualité

Sens de l'organisation

Sens de l'initiative

Savoir rendre compte

Aisance en matière de communication

Fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique, organes de concertation et de décision

Réseaux professionnels d'information, centres de ressources, offre de formation

**Savoir faire**:
Intérêt pour le secteur culturel et artistique.

Connaissance du règlement intérieur de l'AMD

Savoir faire appliquer un règlement

Connaissance de l'informatique (Word, Excel) et aptitude à découvrir de nouveaux logiciels.

Avoir l'esprit de synthèse

**Savoir être**:
Autonome et capable de s'adapter.

Avoir le sens du contact, être à l'écoute

Être respectueux du fonctionnement du service et de la CCMP, avoir le sens du service public Faire preuve de discrétion, diplomatie, rigueur

Être disponible.

**INFORMATIONS CONTRACTUELLES**

Catégorie : C

Cadre d'emploi : Adjoint administratif

Rémunération : Selon profil

Recrutement par voie de mutation/détachement ou à défaut par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable

Horaires de travail organisés du lundi matin au vendredi soir:
Lundi - Mardi - Jeudi - 8h30 - 12h00 & 13h30 - 18h00

Mercredi - 8h30 - 12h30 & 13h30 - 17h30

Vendredi - 8h30 - 12h00 & 13h30 - 17h00

Nécessité de service, contraintes horaires et de congés

Possibilité de travailler le soir et le week-end selon les évènements

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2024