Assistant Administratif - Chatou, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Chatou, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Département des Yvelines s'est engagé dans une refonte de sa politique d'aide sociale à l'enfance (ASE). Cette ambition s'appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d'une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d'excellence, Institut du psychotraumatisme de l'enfant et de l'adolescent, villages d'enfants, etc.).
Notre politique de l'enfance porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l'ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher la participation active de ces publics et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.
Cette stratégie est déclinée dans les cinq Territoires d'Action Départementale (TAD), interlocuteurs de proximité de la population yvelinoise et des partenaires locaux, qui mettent en œuvre la politique départementale en tenant compte des spécificités locales.
La direction générale adjointe Enfance, Famille, Santé regroupe la direction de l'enfance et la direction de la santé, au service d'une plus grande synergie dans la politique d'amont et le repérage des situations préoccupantes. Ces services nouent des liens réguliers avec les autres directions du Département (Autonomie, Insertion, Education, etc.) ainsi qu'avec les partenaires institutionnels du territoire (Education nationale, hôpitaux, Justice, etc.).
La direction de l'enfance et ses pôles enfance jeunesse présents sur les TAD protègent plus de 4 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
Châtou, au sein - TAD BOUCLE DE SEINE/POLE ENFANCE JEUNESSE
- En tant que Assistant administratif, votre quotidien sera notamment rythmé par les missions suivantes : 
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la rédaction des arrêtés ;
- Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement) ;
- Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse ;
- Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers. 

GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES
- Etre le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc. ;
- Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires. 

GESTION INFORMATIQUE
- Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.

**Autres informations**

**Date publication site Web**
- 14/03/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu'un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
- un **parcours professionnel dont vous êtes acteur**, avec des moments d'information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l'utilisation des réseaux sociaux, organisation d'un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l'Essentiel, magazine interne