Coordinateur Et Contrôleur Documentaire - Nancy, France - AIDE RH

AIDE RH

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.
CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun.

**Description du poste**:
Vous mettez en place des solutions de Gestion Electronique des Documents et de digitalisation de la documentation requis dans le cadre règlementaire (exigences nationales et internationales)
Vous effectuez une veille règlementaire, s'appuyant sur l'actualité, les organismes dédiés, les textes et nouveautés et mettez à jour et diffusez régulièrement la liste des livrables en conséquence
Vous constituez les matrices de droit d'accès et de diffusion des documents pour l'ensemble des acteurs internes et externes (instances d'accréditation)
Vous constituez les arborescences de classement des documents dans des espaces de travail collaboratif (Docushare)
Vous contrôlez l'utilisation des modèles et des chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
Vous gérez la cohérence et la qualité de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique) et de leur contenu
Vous formez les utilisateurs à la démarche, les enjeux et le processus et enregistrer dans le système établi (Docushare, myICN)
Vous avez la force de proposition et de support sur la mise en place d'éventuels nouveaux outils ;
Vous suivez les retours de validation et alertez la direction de tout retard, vis-à-vis de la conformité du cadre règlementaire.

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+3 dans la gestion des bases de données ou qualité.
Vous maîtrisez le Pack Office et la Gestion Electronique des Documents (pratiqué)
Vous maîtrisez la création d'un espace collaboratif.
Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous avez un niveau d'anglais B2.
Vous faites preuve de réactivité, d'agilité, d'esprit d'équipe et de rigueur.