Assistant(E) de Gestion Administrative - Reims, France - Conseil départemental de l'Essonne

Conseil départemental de l'Essonne

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales

Référence de l'offre: 2310

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l'aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le Département comme le premier partenaire des intercommunalités et des communes.

Elle se compose de 4 directions, de la mission « Très haut débit » et d'un Secrétariat général ressources

Ses missions s'inscrivent dans les champs suivants:

- Mise en œuvre des politiques contractuelles et partenariales, de la recherche de financements pour les projets du territoire et des fonds européens, des politiques des mobilités, des politiques logement, d'amélioration de l'habitat et de la ville, des politiques rurale et agricole ainsi que de la politique d'enseignement supérieur et recherche ;
- Animation des dispositifs territoriaux ;
- Pilotage des territoires d'actions départementales et des maisons de l'Essonne ;
- Développement d'une fonction d'observation et de prospective et d'une vision complète de l'action du Département par territoire.

**En tant qu'assistant de gestion administrative vos missions seront**:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer les agendas
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs (notes synthétiques, comptes rendus, procès-verbaux de réunion)
- Alimenter les tableaux d'activité
- Organiser la vie professionnelle de la direction en prenant des rendez-vous en fonction des priorités
- Rédiger, enregistrer et vérifier des dossiers

**activités spécifiques**:

- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Synthétiser et présenter des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
- Assurer l'instruction des procédures

Votre profil

Titulaire ou lauréat du concours ou à défaut formation supérieure minimum Bac +2 avec une expérience professionnelle sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec l'outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Doté d'un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.
Vous faites preuves de créativité et vous savez identifier l'urgence de la demande
Vous avez le sens du service.
Une expérience acquise au sein d'une collectivité territoriale serait un plus.Autres informations

Eligible au télétravail.

Temps de travail : 39H par semaine, 50 jours de repos ( 27 congés annuels + 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire+primes annuelles+participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance+avantages CNAS