Responsable Service Technique Et Logistique Au - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Activités principales de l'agent**:
Sous l'autorité de la directrice administrative du Pôle sport.

Encadrer les personnels de l'équipe technique et logistique du Pôle sport, assurer le pilotage technique du COUM et assurer l'exploitation des équipements sportifs gérés par le Pôle sport.

Il-elle prépare, suit et coordonne les travaux. Il-elle s'assure du suivi de la maintenance et de l'entretien des bâtiments et infrastructures sportives gérés par le Pôle sport. Il-elle est l'interlocuteur privilégié des prestataires et des bureaux d'études pour le suivi des projets techniques. Il-elle encadre une équipe de 3 agents.
- Piloter et contrôler les activités du service
- Initier, en lien avec sa hiérarchie, l'ensemble des activités et travaux à opérer sur les structures, dans le respect des règlementations et du budget alloué
- Organiser et planifier les permanences et les interventions des membres des équipes.
- Assurer une veille juridique sur le suivi des règlementations liées aux ERP dont il aura la charge
- Être force de proposition sur l'entretien et la maintenance des équipements dont il a la charge
- Assurer la gestion du personnel du service technique, suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi de la formation technique des agents
- Assurer le suivi des travaux et le compte rendu d'exécution des travaux.
- Assurer le suivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc.
- Rendre compte du fonctionnement du service à la Directrice Administrative du Pôle sport par l'évaluation des projets et des activités menées, l'analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques.
- Veiller au respect de la réglementation en hygiène et sécurité concernant les personnes, les équipes et les entreprises extérieures.
- Préparer, suivre les contrats de maintenance, rédiger les cahiers des charges, traiter les rapports de l'organisme de contrôle.
- Préparer les commissions de sécurité pour les différents bâtiments
- Préparer et suivre les marchés publics nécessaires au bon fonctionnement des équipements gérés par le Pôle sport.
- Être l'interlocuteur des différents utilisateurs et partenaires (Associations, grandes écoles, clubs sportifs,) pour les demandes de matériels spécifiques ou besoins particuliers (éclairage, chauffage, signalement de dysfonctionnements, etc )

**Connaissance, savoir**:
**Règlementation des ERP sportifs**
- Connaissance des règles de passation et de suivi des marchés publics de travaux et contrats de maintenance (formations possibles)
- Maîtrise de la réglementation de sécurité et d'accessibilité dans les établissements recevant du public
- Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité au travail
- Connaissance des droits et obligations des agents de la fonction publique

**Savoir-f