Gestionnaire de Scolarité Et Financièr-e - Rennes, France - Université Rennes 2

Université Rennes 2

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Nos valeurs

Faire le choix de travailler à Rennes 2, c'est œuvrer ensemble pour l'accomplissement d'une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d'une recherche innovante.

Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c'est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.

Travailler dans notre établissement, c'est l'opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.

**Mission**:
Poste à pourvoir au sein de l'Unité de Formation et de Recherche des Langues qui se compose de 10 départements de formation, d'un centre de Langues dédié à la formation initiale en langues de tous les étudiants de l'établissement et 4 unités de recherche. Elle accueille environ 3 400 étudiants spécialistes de langues et l'ensemble des étudiants de l'université dans le cadre de l'enseignement de langue obligatoire dans leur cursus. Elle regroupe près de 200 enseignants et 20 personnels administratifs. Le poste est à temps plein et se compose de deux mi-temps:

- 50% du poste est en Gestion administrative et pédagogique des étudiants de licence et de master du département de Breton en lien avec le responsable de scolarité de l'UFR et les services centraux (DEVU, DRH ). Les missions principales sont : les inscriptions administratives et pédagogiques, l'organisation matérielle des examens et jurys, la collecte et la saisie des notes, l'élaboration et saisie des paramétrages des maquettes de formations dans notre logiciel, participation à l'élaboration des emplois du temps et le suivi des services des enseignants ainsi que diverses tâches de secrétariat.
- 50% du poste est en Gestion financière du Centre de langues. Les missions principales sont : participer à l'élaboration et au suivi du budget en lien avec la/le directrice/teur du Centre de Langues et la/le responsable administrative/f de l'UFR, suivre l'exécution budgétaire, établir des bons de commande, vérifier et mettre en service fait, gérer des ordres de missions et divers achats, gérer des prêts et l'attribution de matériel, accueil physique et téléphonique.

**Profil**:
**Connaissances souhaitées** : Techniques d'élaboration de documents et de bureautique, techniques d'accueil téléphonique et physique, Culture internet, Techniques de communication, connaissance du milieu universitaire.

**Compétences opérationnelles** : Nécessité d'une grande polyvalence,Travail en équipe, Savoir Rendre compte, Rédiger des documents d'information,Utiliser les outils bureautiques et numériques (Word, Excel ).

**Compétences comportementales **:Sens relationnel, Sens de l'organisation, Réactivité.

Une expérience en établissement public serait appréciée.

**Nos avantages**

Nous rejoindre, c'est vouloir évoluer au sein de campus et de villes dynamiques et attractifs.

C'est également bénéficier de:

- une possibilité de télétravail jusqu'à 2jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service, sans condition d'ancienneté
- une prime annuelle pour les agents non titulaires
- un régime indemnitaire pour les titulaires
- 54 jours de congés annuels dès la première année
- une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois
- des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- un forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- une politique active en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
- une journée d'accueil pour les nouveaux agents

Des entretiens sont prévus courant décembre. Poste à pourvoir à compter de janvier 2023

**Poste de catégorie B**:

- Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD